Библиотека формулировок — централизованный сборник стандартизированных и юридически выверенных текстовых блоков (формулировок), предназначенный для многократного использования в документах. Библиотека обеспечивает единообразие формулировок и позволяет поддерживать их в актуальном состоянии: при обновлении формулировки в библиотеке все документы, в которых она применяется, получают уведомление о доступности новой редакции.
Роли и доступные операции
Создание формулировок, их обновление в библиотеке и включение в шаблоны выполняется экспертом при разметке шаблона или работе с документом в текстовом редакторе.
Пользователь работает с формулировками, которые эксперт предварительно добавил в библиотеку: вставляет их в текст документа, отслеживает обновления через механизм синхронизации, а также может отвязать или удалить формулировку из текста документа. Создавать новые формулировки, изменять или удалять существующие записи в библиотеке пользователь не может.
Подробнее о работе с формулировками в тексте документа — в статье Формулировки в тексте документа.
Создание новой формулировки для библиотеки
Новая формулировка создаётся на основе текста в открытом документе или шаблоне и сразу становится доступна для использования в других документах.
Формулировка сохраняется в библиотеке с исходным форматированием. Если формулировка содержит разметку (переменные, условия, вопросы и другие интерактивные элементы), разметка также сохраняется.
Обновление формулировки в библиотеке
Чтобы обновить формулировку в библиотеке, эксперт вносит изменения в текст этой формулировки в документе, а затем сохраняет обновлённую редакцию в библиотеку.
После обновления во всех документах, где эта формулировка применяется, она будет помечена красным маркером — сигнал о том, что доступна новая редакция (подробнее — в статье «Формулировки в тексте документа»).
Ограничения
Удаление формулировки из библиотеки не предусмотрено. Если формулировка больше не актуальна, она остаётся в библиотеке, но может быть отвязана от текста в конкретных документах.
Совместная работа с формулировками
Совместная работа с формулировками в документе подчиняется тем же правилам, что и совместная работа с текстом документа: в каждый момент времени документ редактирует один пользователь.