Doczilla Pro — платформа сквозной автоматизации документооборота: от создания и редактирования документов до их согласования.
Doczilla Pro — платформа для сквозной автоматизации документооборота: от создания и разметки шаблонов до заполнения, согласования и хранения документов.
Преимущества Doczilla Pro:
- • Единое хранилище документов: централизованное пространство для шаблонов и документов всей компании с разграничением доступа по ролям и контролем версий.
- • Минимизация ошибок: автоматические проверки обеспечивают высокое качество документов.
- • Ускорение процессов: автозаполнение и готовые шаблоны экономят время.
- • Универсальные шаблоны обеспечивают единообразие и соответствие документации корпоративным стандартам.
- • Интеграция с внешними базами данных упрощает обновление и управление данными, позволяет автоматически заполнять документы данными из официальных реестров (ФНС, ЕГРЮЛ, ЕГРИП).
- • Совместная работа: предоставление доступа пользователям с различными уровнями прав для просмотра, комментирования, рецензирования в режиме записи изменений, редактирования, принятия и отклонения изменений.
- • Настройка формулировок для стандартизации и автоматизации текста.
- • Настройка маршрутов согласования, включая параллельные и последовательные процедуры.
- • Интеграция с AI позволяет анализировать и улучшать текст, проверять договоры на риски, работать с ассистентами, генерировать документы на основе существующих данных, расставлять приоритеты в задачах и анонимизировать конфиденциальные данные.
Платформа представляет собой комплексное решение, объединяющее следующие инструменты и модули:
- • Конструктор документов — интерфейс для создания интерактивных шаблонов и управления ими.
- • Текстовый редактор — встроенный инструмент для создания и редактирования документов в формате .docx, поддерживающий стандартные функции форматирования текста, таблиц и изображений.
- • Файловое хранилище — централизованная система для хранения, структурирования и управления файлами любых типов с возможностью настройки доступа.
- • Библиотека формулировок — сборник проверенных и юридически выверенных текстовых блоков, предназначенный для стандартизации и ускорения подготовки документов.
- • Справочники — структурированные наборы данных (внутренние или интегрированные из внешних систем) для автоматического заполнения полей документа.
- • Общие диски — выделенное пространство для коллективного хранения файлов и совместной работы команд над документами в реальном времени.
- • Согласование (Workflow) — модуль для организации процессов согласования документов, постановки задач и контроля их выполнения внутри компании и с внешними контрагентами.
- • Doczilla AI — модуль искусственного интеллекта для генерации текстов, проверки договоров, работы AI-ассистентов и анонимизации данных.
Ключевые термины и определения, которые встречаются в базе знаний, собраны в отдельной статье «Термины и определения».