Общие диски в Doczilla Pro позволяют удобно хранить, искать и открывать файлы команды. Файлы общего диска принадлежат команде, а не отдельным пользователям. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и работать с любого устройства.
Создание общего диска
Создание общих дисков возможно в двух вариантах.
Из окна управления общими дисками
Стандартный вариант создания общих дисков - из интерфейса управления общими дисками
1. Открыть список документов
2. В левой панели рабочей области на странице нажать на + около заголовка Общие диски
3. Ввести название
Из существующей папки
Возможен вариант создание общего диска из уже существующей папки.
1. Выбрать папку в списке файлов
2. Через правую кнопку мыши вызвать контекстное меню
3. В меню выбрать пункт Сделать общим диском
В левой области появится общий диск с наименованием, как у папки. При этом, список участников общего диска будет наследован из существующего списка доступов к папке
Удаление и восстановление общего диска
Принцип удаления общих дисков такой же, как и у папок. Нужно вызвать контекстное меню через ПКМ или нажать на ••• и выбрать пункт Переместить в Корзину
Восстановление общих дисков из корзины доступно через контекстное меню, которое можно вызвать правой кнопкой мыши и выбрав опцию Восстановить
Администрирование пользователей
Добавление участников
Добавление участников к общему диску доступно пользователям с ролью Администратор.
1. В левой панели выберите нужный общий диск
2. Откройте его контекстное меню (правый щелчок мыши или кнопка •••) и выберите Настроить доступ
3. Ввести имена, адреса электронной почты или название группы сотрудников
4. Нажать Сохранить
У новых участников должен быть аккаунт Doczilla. По умолчанию им назначается доступ Менеджер. Изменение параметров доступа доступно в стандартном интерфейсе по стрелочке вниз.
Все приглашенные к общему диску пользователи получат уведомление по системе и на электронную почту.
Изменение уровней прав доступа
Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль и нажать на кнопку Сохранить.
Удаление участников
Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль Нет доступа и нажать на кнопку Сохранить.
Второй вариант - в окне настройки прав доступа, справа около пользователя нажать на крестик.