Создание / загрузка файлов и папок на общий диск осуществляется пользователями, имеющие нужные права доступа, путем стандартных кнопок Создать и Загрузить в правой верхней части экрана списка документов.
|
Для того, чтобы переместить на общий диск папки, которые уже хранятся в разделе Мой диск или на другом общем диске, необходимо обладать правами Менеджер |
|
|
Для возможности создания общих дисков у пользовательской роли в группах безопасности должны быть активированы соответствующие права |
Управление файлами
Перемещение файлов
Перемещение файлов / папок с одного общего диска на другой или из раздела Мои файлы на общий диск возможно при помощи стандартного функционала перемещения: из контекстного меню, вызванного правой кнопкой мыши.
На общий диск можно добавить любой файл, владельцем которого вы являетесь, в том числе с другого диска или с компьютера. В противном случае вам потребуется попросить владельца файла перенести его на общий диск.
Чтобы перемещать файлы с одного общего диска на другой, требуются права Менеджера для исходного общего диска и права Менеджера для целевого общего диска.
Удаление файлов и папок
Для выполнения указанных ниже действий требуются права Менеджера.
1. Нажмите на нужный файл
2. В контекстном меню выберите Переместить в корзину
3. Подтвердите действие
Файл будет перемещен в корзину удаляющего.
Восстановление файлов и папок
Для выполнения указанных ниже действий требуются права Менеджера.
1. Менеджер в своей корзине выбирает файл
2. Выберите файл и нажмите на Восстановить
Поделиться файлом и папкой
Участники с определенными правами общего диска могут делиться отдельными файлами и папками с пользователями, которые не являются его участниками.
1. Выберите нужный файл или папку
2. Нажмите Настроить доступ
3. В диалоговом окне Доступ введите адреса электронной почты или ФИО.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
5. Нажмите Готово
Закрыть доступ к файлу и папке
1. Выберите нужный файл или папку
2. Нажмите Настроить доступ
3. В диалоговом окне Доступ выберите пользователя
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз выберите Нет доступа
5. Нажмите Готово