В разделе приведены термины, используемые в базе знаний и интерфейсе Doczilla Pro.
| Термин | Определение |
|---|---|
| Авторизация | Процедура предоставления пользователю определенного набора прав и полномочий, выполняемая центром авторизации после успешной аутентификации. В ходе авторизации система вычисляет совокупность прав пользователя на основе назначенных ему ролей, создаёт уникальную пользовательскую сессию и возвращает её идентификатор, который впоследствии используется для проверки доступа к функциям и ресурсам системы при каждом запросе. |
| Администратор | Сотрудник Заказчика, ответственный за настройку и обеспечение работоспособности КД. Управляет учетными записями пользователей, ролевой моделью и правами доступа, настраивает справочники и системные параметры, контролирует журналы событий и обеспечивает безопасность системы |
| Анкета (Опросный лист) | Интерактивная область текстового редактора КД, содержащая перечень полей для ввода значений переменных, вопросов и вариантов ответов, сформированных на основе логики шаблона. Предназначена для заполнения пользователем вручную, через интеграцию с внешними системами (при наличии настроенной интеграции) или из справочников. Введенные значения динамически подставляются в текст проекта документа в режиме реального времени |
| Анонимайзер Doczilla AI | Инструмент в Doczilla Pro, обеспечивающий замену конфиденциальных и персональных данных (наименования, реквизиты, суммы, ФИО, адреса и др.) в тексте на закодированные элементы перед обработкой искусственным интеллектом. Анонимизация выполняется локально, оригинальные данные могут быть восстановлены вручную или автоматически после получения результата AI. |
| Атрибут | Характеристика или свойство объекта системы (например, переменной, вопроса, пользователя), определяющее его идентификацию, тип, поведение, состояние или настройки. |
| Аутентификация | Процедура проверки подлинности пользователя путем проверки уникальных учетных данных (логина и пароля) После успешной аутентификации Система предоставляет пользователю доступ в соответствии с назначенными правами. |
| База данных (БД) | Совокупность структурированных данных, систематически хранящихся в электронной форме и обеспечивающая возможность их поиска, обработки и управления с использованием программных средств. |
| Библиотека формулировок | Централизованный сборник выверенных и согласованных текстовых блоков и формулировок, предназначенный для стандартизации и упрощения процесса создания документов в КД. |
| Веб-поиск Doczilla AI | Функция поиска информации по актуальным открытым источникам интернета через специальную модель искусственного интеллекта внутри Doczilla Pro. Позволяет получать ответы на вопросы, включая новости и обновления законодательства, с автоматическим проставлением ссылок на реальные источники. Не интегрируется с офлайн-ассистентами; работает только с текстовым запросом без загрузки файлов, обеспечивает пользователю механизм быстрой проверки фактов и содержание актуальной информации в диалоге или сценарии. |
| Вопрос (вариант ответа на вопрос) | Элемент шаблона КД, позволяющий настроить вариативность содержимого документа путем предоставления пользователю в анкете выбора одного из нескольких предопределенных вариантов ответа. Каждый вариант ответа привязывается к соответствующему фрагменту текста, и выбор пользователя определяет, какой из этих фрагментов будет включен в итоговый документ. |
| Выпадающий список | Элемент графического пользовательского интерфейса, раскрывающийся по запросу пользователя, и позволяющий выбрать одно или несколько значений из списка. |
| Документ | Цифровой объект, загруженный в систему или сгенерированный ею, предназначенный для хранения текстовой и/или иной информации, поддерживающий просмотр и редактирование содержимого средствами интерфейса, не обладающий признаком интерактивности. |
| Доступ | Права авторизованного пользователя на взаимодействие с функциями и ресурсами КД, контролируемые настройками ролей и прав пользователей, что обеспечивает безопасность данных и разграничение прав на уровне документов и действий. |
| Заказчик | Организация — клиент, в интересах которой развёрнута и эксплуатируется Doczilla Pro; её сотрудники выступают в Системе в ролях Пользователя, Эксперта или Администратора. |
| ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) | Уникальный цифровой код, присваиваемый юридическим и физическим лицам в РФ для налогового учета. В КД используется как ключевой идентификатор контрагента, применяемый в переменных шаблонов и для автоматического заполнения реквизитов из внешних баз данных. |
| Интеграция | Механизм двустороннего обмена данными между КД и внешними информационными системами, позволяющий автоматизировать сквозные бизнес-процессы за счёт использования внешних источников для генерации документов и синхронизации информации. |
| Интерактивный документ | Итоговый документ, автоматически сгенерированный системой на основе интерактивного шаблона. Его содержание и структура динамически формируются в результате ответов пользователя в анкете и данных из системных справочников, объединяя статичные части шаблона с уникальной информацией для каждого конкретного случая. |
| Интерфейс | Совокупность графических элементов управления (меню, кнопки, поля ввода) и визуальных компонентов, посредством которых пользователь получает доступ к функциям системы и управляет ее данными и процессами. |
| КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) | Система классификации адресов, поддержка которой может быть реализована в КД (преимущественно для совместимости с унаследованными системами) с целью стандартизации, проверки и автоматического заполнения адресных данных в переменных шаблонов. Несмотря на то что актуальным государственным стандартом является ФИАС/ГАР, поддержка КЛАДР обеспечивает обратную совместимость и интеграцию с системами, использующими данный классификатор. |
| Конструктор документов, КД | Информационная система, реализованная на базе программного обеспечения Doczilla Pro. Предназначена для автоматизированной подготовки договорной документации с использованием интерактивных шаблонов, опросных листов и интеграции с внешними корпоративными системами (опционально) |
| Корзина | Системная область для временного хранения объектов, удаленных пользователем из файловой системы, с возможностью их последующего восстановления или безвозвратного удаления. |
| КПП (Код причины постановки на учёт) | Дополнительный к ИНН цифровой код, который в КД является стандартным реквизитом и используется как переменная в шаблонах документов для точной идентификации юридических лиц и их обособленных подразделений. Его значение может быть заполнено автоматически при интеграции с внешними сервисами (например, DaData) или из внутренних справочников. |
| Личный кабинет пользователя | Персональный раздел системы, предоставляющий пользователю интерфейс для управления уведомлениями, настройки способов их доставки, а также контроля статусов задач и иных параметров, связанных с индивидуальной работой в системе |
| Логин | Уникальное имя учетной записи пользователя в компьютерной системе. |
| Маршрут согласования | Отдельный рабочий процесс, отражающий последовательность этапов, задач, ролевых назначений и условий, по которым документ или группа документов проходит процедуру согласования от старта до завершения. Маршрут может быть типовым (заранее созданным и опубликованным шаблоном) либо формироваться «на лету» для решения конкретной задачи. |
| Многопользовательский режим | Возможность одновременного использования системы несколькими пользователями для обеспечения совместной работы и доступа к общим данным в реальном времени. |
| Мультипликатор | Элемент шаблона КД, позволяющий динамически создавать, расширять и заполнять произвольное число повторяющихся блоков текста, строк таблиц или наборов переменных на основе пользовательского ввода, данных из файлов или заданных условий. |
| Наблюдатель согласования | Пользователь, назначаемый в задачу согласования для возможности мониторинга статусов, просмотра комментариев и получения уведомлений, при этом не обладающий возможностью вносить изменения по маршруту. Наблюдатель отслеживает ход задачи, видит изменения, комментарии, переходы и сроки, но не влияет на результат. |
| Неопубликованный шаблон | Шаблон документа, находящийся на этапе подготовки и недоступный для использования другими пользователями до момента публикации |
| ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) | Основной идентификатор юридического лица в РФ, присваиваемый при государственной регистрации. В КД является ключевым реквизитом и стандартной переменной в шаблонах документов, значение которой может автоматически заполняться или использоваться для верификации контрагента при интеграции с внешними сервисами (DaData, реестры ФНС) или из внутренних справочников |
| Опубликованный шаблон | Шаблон документа, прошедший разметку и публикацию экспертом и доступный пользователям для создания на его основе проектов документов. |
| Переменная | Элемент схемы шаблона в КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения данных в тексте проекта документа. Значение переменной может быть введено пользователем вручную через опросный лист, передано автоматически по интеграции из внешних систем (опционально) или подставлено из справочника. Поддерживаются следующие типы переменных: текст, число, деньги, процент, дата, изображение, ссылка |
| Переменная типа «Дата» | Элемент шаблона КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения значений календарной даты с возможностью выбора или ввода через интерфейс. |
| Переменная типа «Деньги» | Элемент шаблона КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения денежных значений с учетом валюты, формата записи и правил автоматического округления |
| Переменная типа «Изображение» | Элемент шаблона КД, предназначенный для загрузки, хранения и отображения графических файлов в составе документа. |
| Переменная типа «Процент» | Элемент шаблона КД, предназначенный для автоматизированного ввода, хранения и отображения числового значения в процентном формате. |
| Переменная типа «Ссылка» | Элемент шаблона КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения гиперссылки на внешний ресурс или документ. |
| Переменная типа «Текст» | Элемент шаблона КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения текстовой информации любого объема и содержания. |
| Переменная типа «Число» | Элемент шаблона КД, предназначенный для ввода, хранения и отображения числовых значений с возможностью задания ограничений на диапазон, формат и способ отображения. |
| Переменные маршрута согласования | Поля, определяющие параметры и условия перехода между этапами маршрута. Переменные могут быть как уникальными для маршрута, так и наследуемыми из документа (например, сумма договора, критичные даты) и доступны для логической обработки условий в маршруте согласования. |
| Пользователь | Сотрудник Заказчика, работающий в КД в рамках предоставленных прав доступа. Создаёт проекты документов на основе опубликованных шаблонов, заполняет опросный лист вручную или с использованием данных, переданных из внешних систем (опционально), дозаполняет поля и проверяет корректность и полноту введенных данных |
| Пользовательский маршрут (“на лету”) | Формируемый вручную маршрут согласования, при котором во время создания задачи можно быстро переключаться между последовательным и параллельным порядком согласования, добавлять исполнителей и роли, не используя заранее созданные шаблоны. |
| Примечание | Пояснительный текст или комментарий, предназначенный для уточнения, разъяснения или предоставления дополнительной информации к основному содержанию документа |
| Проект документа | Интерактивный документ типа .docz, создаваемый в КД на основе опубликованного шаблона. Предназначен для автоматизированной подготовки договорной документации: значения полей подставляются через опросный лист вручную пользователем, по интеграции из внешних систем (опционально) или из подключенных справочников. Итоговый текст документа формируется динамически в соответствии с логикой шаблона и может быть выгружен в форматах .docx и .pdf |
| Редактор | Пользователь, имеющий право вносить изменения в документ. |
| Ролевая модель | Архитектура управления доступом в КД, предусматривающая назначение пользователям и группам различных ролей для централизованного распределения полномочий, разграничения прав на действия, функции и ресурсы системы на всех уровнях. |
| Совместная работа | Функциональность системы, обеспечивающая нескольким пользователям поочередное взаимодействие с документом, включая просмотр, комментирование, внесение изменений с использованием режима рецензирования, а также автоматическую фиксацию истории изменений, версий, статусов согласования и прав доступа. |
| Согласование документа | Организованный процесс утверждения, анализа, внесения изменений или принятия решения по документу с использованием настроенного маршрута согласования, в рамках которого определено, кто, на каком этапе и с какими правами участвует в согласовании. |
| Справочник | Структурированный набор данных, предназначенные для централизованного хранения, управления и автоматического использования стандартизированной информации при создании и редактировании документов. |
| Стандартный сценарий согласования | Предварительно определенная в КД последовательность действий, предназначенная для автоматизации типовых процессов работы с документами, включающая создание, редактирование, утверждение, согласование, маршрутизацию, а также публикацию и архивирование документов. |
| Схема | Область шаблона в КД для проектирования структуры и логики документа. Содержит интерактивные элементы (переменные, вопросы, условия и мультипликаторы), привязанные к тексту шаблона. Схема определяет состав полей и вариантов ответов в области анкеты проекта документа, условия их отображения и правила формирования итогового текста документа |
| Текстовый редактор | Компонент КД для создания и редактирования документов, предоставляющий инструменты форматирования текста, управления структурой, работы с таблицами, изображениями и другими элементами документа. |
| Техническая поддержка | Комплекс услуг, предоставляемых пользователям КД для обеспечения стабильной работы, решения инцидентов, консультирования, обслуживания и внесения изменений, включающий прием, регистрацию и обработку обращений через различные каналы, а также многоуровневое сопровождение (L1-L4) с гарантиями по времени реакции, решения и выполнению сервисных обязательств в соответствии с утвержденными регламентами и SLA. |
| Уведомление | Автоматическое сообщение в КД, предназначенное для информирования пользователей и администраторов о важных событиях, изменениях в документах или других действиях. |
| Условие | Элемент шаблона КД, предназначенный для описания логических выражений, управляющих отображением или скрытием частей документа в зависимости от результатов вычисления формулы на основе ответов пользователя или других параметров анкеты; применяется для реализации сложных зависимостей между элементами шаблона и обычно остается скрытым при заполнении анкеты. |
| Форматирование | Процесс настройки внешнего вида и структуры документа в КД, включающий выбор шрифтов, стилей, абзацев, нумерации, добавление и оформление элементов (колонтитулы, сноски, таблицы, графики, рисунки), а также сохранение и перенос всех параметров оформления для обеспечения единообразия, читабельности и соответствия корпоративным стандартам. |
| Формулировка | Юридически выверенный и стандартизированный фрагмент текста, предназначенный для ускорения подготовки документов и обеспечения их единообразия и юридической точности. |
| Чат AI | Функциональность взаимодействия с искусственным интеллектом Doczilla Pro в режиме диалога (в отдельном чате или во встроенной вкладке редактора). Пользователь может задать вопрос, получить пояснения, структурировать текст, переформулировать либо выполнить комплексную обработку содержимого документа с контекстным учетом ранее заданных вопросов и ответов. В чате могут быть подключены профильные AI-ассистенты, в том числе корпоративные. |
| Чекбокс | Элемент графического интерфейса, представляющий собой поле для установки или снятия отметки, позволяющее пользователю выбирать или отменять отдельные параметры или объекты из списка. |
| Шаблон | Интерактивный документ формата .dotx, созданный и опубликованный экспертом в КД. Содержит разметку с интерактивными элементами (переменными, вопросами, условиями и мультипликаторами), определяющими логику формирования текста и структуру анкеты. Служит основой для создания проектов документов |
| Экранная форма | Совокупность элементов пользовательского интерфейса, одновременно отображаемых на экране и обеспечивающих доступ к информации или функциям без необходимости дополнительной навигации. |
| Эксперт | Сотрудник Заказчика, ответственный за создание, разметку, актуализацию шаблонов в КД. Результатом работы эксперта является переданный администратору шаблон, на основе которого пользователи создают проекты документов |
| Этап маршрута согласования | Один из шагов маршрута согласования, включающий в себя задачу, ролевое назначение, условия перехода и параметры исполнения (например, согласование экспертом, рецензентом, внешним контрагентом). |
| AI-ассистент | Встроенный интеллектуальный помощник в системе Doczilla Pro, использующий тематическую библиотеку знаний и специальные инструкции для предоставления справочно-правовой, профессиональной или отраслевой информации в формате диалога. Ассистент отвечает на вопросы в чате на основе профильных источников данных (законодательства, внутренних корпоративных документов, шаблонов и справочников). Каждый ассистент имеет свою специализацию и сценарии работы, формирует ответы с учетом выбранной пользователем темы. |
| DaData | Интегрируемый внешний сервис, используемый в Doczilla для автоматического подбора, валидации и автозаполнения адресных и справочных данных на основе ввода пользователя или информации из документов. |
| Doczilla | Программная платформа для автоматизации создания, редактирования, согласования и управления документами, включающая редактор, конструктор шаблонов, файловое хранилище, инструменты ролевого доступа, интеграции и интеллектуальные сервисы обработки данных. |
| ID (Identifier) | Уникальный идентификатор, присваиваемый объекту или элементу системы для однозначного распознавания, поиска и обращения к нему в рамках платформы или приложения. |
| 2FA | Механизм дополнительной проверки подлинности пользователя при входе в систему, требующий подтверждения личности двумя независимыми способами: вводом пароля и одноразового кода, поступающего на электронную почту или генерируемого приложением-аутентификатором. Внешний контрагент проходит двухфакторную аутентификацию при входе в Систему для участия в согласовании проекта документа. |