Создание новой роли
Для создания новой роли в свойствах маршрута необходимо обратить внимание на блок Роли. В блоке Роли можно как создавать неограниченное число ролей, так и удалять уже созданные роли:
| Элемент переменной | Описание |
| Наименование | Наименование роли, понятное для пользователя. Например, "Исполнитель" |
| Доступ | Задается доступ для документа и для полей задачи в отношении созданной роли |
| Пользователь/группа пользователей* | Выбирается пользователь или группа пользователей из списка созданных пользователей/групп |
* Примечание. Необязательно для заполнения. Можно оставить пустым: в этом случае пользователь или группа пользователей выбираются на этапе отправления документа на согласование по опубликованному маршруту
|
Выберите из списка пользователей Текущего пользователя, если хотите, чтобы в качестве исполнителя автоматически проставлялся пользователь, запустивший процесс согласования |
Доступ
Чтобы открыть окно с настройками доступа для конкретной роли, кликните в пустое поле:
|
|
О доступе к документам можно прочитать здесь. |
Вы также можете настроить доступы к полям задачи. Выставление соответствующих чек-боксов дает возможность:
- Редактировать название задачи
- Редактировать исполнителя задачи
- Редактировать дедлайн задачи
- Редактировать описание задачи
- Добавлять/удалять наблюдателей
- Создавать подзадачи для задачи
- Прикреплять/удалять файлы
Настройки доступа по умолчанию
В настройках доступа по умолчанию вы можете задать доступы для двух ролей: автор и наблюдатель.
Автор
Автор - пользователь, запустивший процесс согласования.
|
|
Если автор процесс является также автором документа, отправляемого на согласование, то у автора процесса будет доступ к документу Редактор вне зависимости от настроек в самом маршруте. |
Наблюдатель
Из этой статьи вы знаете, что наблюдателя можно назначить как после запуска процесса согласования (вручную), так и заранее (в настройках маршрута).
Настройки доступа для роли Наблюдатель, которая находится в блоке Настройки доступа по умолчанию, определяют доступы для наблюдателя, который назначается "вручную" после запуска процесса согласования. Доступы назначаются по аналогии с доступами для ролей.
|
|
Доступы могут суммироваться. Пример: если один и тот же пользователь является и автором, и исполнителем, то он получит права обоих ролей. |