Ролевая модель Doczilla Pro

Doczilla Pro предполагает наличие ролевой модели и прав доступа пользователей, которые настраиваются Администраторами для каждого отдельного аккаунта или группы аккаунтов.

В системе предусмотрены следующие функциональные роли: «Пользователь», «Эксперт», «Администратор» и «Внешний контрагент».

Эксперт осуществляет разметку и настройку шаблонов документов, определяет структуру анкеты, переменные, условия и правила автоматизации формирования текста. После публикации шаблона Пользователи заполняют анкету на основании подготовленного шаблона, вносят необходимые значения в переменные вручную, с использованием справочников либо посредством интеграции, и получают итоговый проект документа.

Пользователь системы может предоставить внешнему контрагенту доступ к документу. Внешний контрагент — это пользователь, не являющийся сотрудником организации, для которого при предоставлении доступа устанавливается один из трех уровней прав: просмотр, комментирование, рецензирование.

Роли и полномочия в Системе

№ п/п	Функция	Пользователь	Эксперт	Внешний контрагент	Администратор¹
1	Импорт, создание шаблонов документов	×	✓	×	✓
2	Разметка, настройка и публикация шаблонов	×	✓	×	✓
3	Работа с документами на основе утвержденных шаблонов	✓	✓	✓	✓
4	Управление документами в разделе «Мои документы» (создание, редактирование, перемещение и удаление документов)	✓	✓	×	✓
5	Импорт, создание и редактирование справочников	×	✓	×	✓
6	Работа с аналитическим разделом (сбор, анализ, интерпретация данных, касающихся различных аспектов работы системы)	✓(только при назначении роли аналитика)	✓(только при назначении роли аналитика)	×	✓
7	Создание групп пользователей и управление учетными записями (администрирование ролевой модели)	×	×	×	✓
8	Мониторинг текущих подключенных пользователей	×	×	×	✓
9	Обработка и анализ системных логов	×	×	×	✓
10	Доступ к глобальным системным логам и их анализ	×	×	×	✓
11	Управление совместным доступом и редактированием документов	✓	✓	✓ (при уровне доступа «рецензирование»)	✓
12	Настройка систем уведомлений об изменениях в документах	✓	✓	×	✓
13	Отправка документа на согласование и утверждение	✓	✓	×	✓
14	Управление маршрутами согласования	×	✓	×	✓
15	Контроль статусов задач и процесса согласования документов	✓	✓	×	✓
16	Управление и редактирование библиотеки формулировок	×	✓	×	✓
17	Комментирование текста документа	✓	✓	(при уровне доступа «комментирование»)	✓
18	Просмотр, скачивание версий документа	✓	✓	✓	✓
19	Сравнение документов	✓	✓	✓	✓
20	Использование полнотекстового поиска для документов	✓	✓	✓	✓

¹Для администратора по умолчанию все функции системы открыты, но функции, не связанные с администрированием, могут быть отключены по запросу