Добро пожаловать в Doczilla!
Данная статья содержит информацию, которая поможет вам начать работу с платформой.
Что такое Doczilla?
Doczilla - это платформа, которая упрощает и автоматизирует цикл документооборота от «создания» до «подписания».
Платформа представляет собой комплексное решение, объединяющее следующие инструменты и модули:
• Конструктор документов — интерфейс для создания интерактивных шаблонов и управления ими
• Текстовый редактор — встроенный инструмент для создания и редактирования документов в формате .docx, поддерживающий стандартные функции форматирования текста, таблиц и изображений
• Файловое хранилище — централизованная система для хранения, структурирования и управления файлами любых типов с возможностью настройки доступа
• Библиотека формулировок — сборник проверенных и юридически выверенных текстовых блоков, предназначенный для стандартизации и ускорения подготовки документов
• Справочники — структурированные наборы данных (внутренние или интегрированные из внешних систем) для автоматического заполнения полей документа
• Общие диски — выделенное пространство для коллективного хранения файлов и совместной работы команд над документами в реальном времени
• Согласование (Workflow) — модуль для организации процессов согласования документов, постановки задач и контроля их выполнения внутри компании и с внешними контрагентами
• Doczilla AI — модуль искусственного интеллекта для генерации текстов, анализа рисков в договорах, работы AI-ассистентов и анонимизации данных
Как создавать шаблоны в Doczilla?
Как использовать формулировки?
Как привязывать справочники к шаблонам?
Терминология
Перед началом работы, давайте разберемся с терминологией.
| Термин | Определение |
| Администратор системы | Пользователь с максимальным уровнем прав доступа, ответственный за управление учетными записями, настройку ролевой модели, параметров безопасности и общую конфигурацию системы |
| Анкета (опросный лист, .docz) | Документ, созданный на основании шаблона и содержащий интерактивные элементы (переменные, вопросы, условия и мультипликаторы), предназначенный для ввода пользователем значений с целью формирования итогового документа |
| Документ (.docx) | Цифровой объект, предназначенный для хранения и свободного редактирования текстовой информации средствами встроенного редактора. В отличие от шаблона или анкеты, он не обладает признаком интерактивности (не содержит интерактивные элементы) |
| Пользователь | Роль, предназначенная для работы с готовыми шаблонами. Основные задачи включают создание и заполнение анкет (опросных листов) для формирования проектов итоговых документов, их последующее сохранение, редактирование и скачивание на устройство |
| Схема | Область шаблона для визуального проектирования структуры и логики документа путем размещения и настройки иерархии интерактивных элементов (переменных, вопросов, условий и мультипликаторов) |
| Формулировка | Стандартный, часто используемый текстовый блок (пункт договора, условие или абзац), хранящийся в Библиотеке формулировок для многократного использования в различных документах |
| Шаблон (.dotx) | Автоматизированный в Doczilla документ, из которого можно создавать анкеты. В шаблоне создается схема и блоки для последующего формирования анкеты |
| Эксперт | Специалист, ответственный за автоматизацию документации: создание и разметку интерактивных шаблонов, настройку логических связей (переменных, условий) и управление библиотекой формулировок |
Сочетания клавиш
Использование горячих клавиш Doczilla Pro позволяет значительно ускорить создание, редактирование и управление документами.
Текстовый редактор
|
Отменить действие
|
CTRL + Z |
Выравнивание по левому краю
|
CTRL + L
|
|
Вернуть действие
|
CTRL + Y
|
Выравнивание по правому краю
|
CTRL + R
|
|
Вырезать текст
|
CTRL + X
|
Выравнивание по центру
|
CTRL + E
|
|
Вставить текст
|
CTRL + V
|
Выравнивание по ширине
|
CTRL + J
|
|
Копировать текст
|
CTRL + C
|
Свернуть дерево вопроса
|
⇦
|
|
Вставить разрыв страницы
|
CTRL + ↵
|
Развернуть дерево вопроса
|
⇨
|
|
Вставить перенос строки
|
SHIFT + ↵
|
Предыдущая/следующая страница
|
PageUp/PageDown |
|
Выделить всё
|
CTRL + A
|
Поиск по документу
|
CTRL + F
|
|
Показать непечатаемые символы
|
CTRL + *
|
Поиск по документу с заменой
|
CTRL + H
|
| Привязать текст к элементу схемы |
CTRL + D
|
|
|
Файловая система
|
Переименовать
|
F2 |
Перейти на уровень выше
|
backspace
|
|
Отметить файл
|
пробел
|
Обновить список файлов
|
CTRL + R |
Лучшие практики
|
|
|
|
