Автоматизации

Автоматизация - элемент в настройках процесса, помогающий настраивать автоматическое создание подзадач, публикацию документов и многое другое. 

Автоматизацию можно задать для любого элемента процесса. Количество автоматизаций на один элемент может быть любым. Их добавление и удаление контролируется с помощью специальных значков

Добавление автоматизации:

 Удаление автоматизации:

 

(1) Автоматизация при старте - активируется в момент перехода к конкретной задаче

(2) Автоматизация при завершении - активируется в момент завершения конкретной задачи

При активировании чек-бокса на любую из этих автоматизации пользователю становятся доступны три вида автоматизации:

• DOTX: Публикация шаблона
• ЗАДАЧА: Создание подзадачи
• ФАЙЛ: Доступ к файлу

Автоматизация DOTX: Публикация шаблона

Позволяется автоматически опубликовать шаблон на конкретного пользователя (группу) с указанием в поле "Каталог" конкретной папки из раздела "Шаблоны", если это необходимо. Чаще всего используется на элементе "Выход". 

Автоматизация ЗАДАЧА: Создание подзадачи

Автоматически создает у задачи дополнительную подзадачу.

Настройки автоматизации:

(1) Название подзадачи - пользователь задает в этом поле наименование подзадачи

(2) Описание подзадачи - пользователь может описать подзадачу

(3) Тип задачи - маршрут, на основе которого создается подзадача

(4) Срок - количество времени, которое отводится на выполнение подзадачи

Автоматизация ФАЙЛ: Доступ к файлу

Данная автоматизация позволяет автоматически настроить доступ к файлу, участвующему в согласовании. При настройке автоматизации указывается конкретный пользователь (группа) и уровень доступа. О уровнях доступа к файлу можно почитать здесь.