Автоматизации
    • 16 Jul 2024
    • 1 Minute to read
    • Contributors
    • Dark
      Light
    • PDF

    Автоматизации

    • Dark
      Light
    • PDF

    Article summary

    Автоматизация - элемент в настройках процесса, помогающий настраивать автоматическое создание подзадач, публикацию документов и многое другое. 

    Автоматизацию можно задать для любого элемента процесса. Количество автоматизаций на один элемент может быть любым. Их добавление и удаление контролируется с помощью специальных значков

    Добавление автоматизации:

     Удаление автоматизации:

     

    (1) Автоматизация при старте - активируется в момент перехода к конкретной задаче

    (2) Автоматизация при завершении - активируется в момент завершения конкретной задачи

    При активировании чек-бокса на любую из этих автоматизации пользователю становятся доступны три вида автоматизации:

    • DOTX: Публикация шаблона
    • ЗАДАЧА: Создание подзадачи
    • ФАЙЛ: Доступ к файлу

    Автоматизация DOTX: Публикация шаблона

    Позволяется автоматически опубликовать шаблон на конкретного пользователя (группу) с указанием в поле "Каталог" конкретной папки из раздела "Шаблоны", если это необходимо. Чаще всего используется на элементе "Выход". 

    Автоматизация ЗАДАЧА: Создание подзадачи

    Автоматически создает у задачи дополнительную подзадачу.

    Настройки автоматизации:

    (1) Название подзадачи - пользователь задает в этом поле наименование подзадачи

    (2) Описание подзадачи - пользователь может описать подзадачу

    (3) Тип задачи - маршрут, на основе которого создается подзадача

    (4) Срок - количество времени, которое отводится на выполнение подзадачи

    ⚠️ Примечание. Автоматизацию ЗАДАЧА: Создание подзадачи нельзя использовать как автоматизацию при завершении, иначе процесс зациклится и задача никогда не будет выполнена

    Автоматизация ФАЙЛ: Доступ к файлу

    Данная автоматизация позволяет автоматически настроить доступ к файлу, участвующему в согласовании. При настройке автоматизации указывается конкретный пользователь (группа) и уровень доступа. О уровнях доступа к файлу можно почитать здесь



    Was this article helpful?