- Print
- DarkLight
- PDF
Автоматизация - элемент в настройках процесса, помогающий настраивать автоматическое создание подзадач, публикацию документов и многое другое.
Автоматизацию можно задать для любого элемента процесса. Количество автоматизаций на один элемент может быть любым. Их добавление и удаление контролируется с помощью специальных значков
Добавление автоматизации:
Удаление автоматизации:
(1) Автоматизация при старте - активируется в момент перехода к конкретной задаче
(2) Автоматизация при завершении - активируется в момент завершения конкретной задачи
При активировании чек-бокса на любую из этих автоматизации пользователю становятся доступны три вида автоматизации:
- DOTX: Публикация шаблона
- ЗАДАЧА: Создание подзадачи
- ФАЙЛ: Доступ к файлу
Автоматизация DOTX: Публикация шаблона
Позволяется автоматически опубликовать шаблон на конкретного пользователя (группу) с указанием в поле "Каталог" конкретной папки из раздела "Шаблоны", если это необходимо. Чаще всего используется на элементе "Выход".
Автоматизация ЗАДАЧА: Создание подзадачи
Автоматически создает у задачи дополнительную подзадачу.
Настройки автоматизации:
(1) Название подзадачи - пользователь задает в этом поле наименование подзадачи
(2) Описание подзадачи - пользователь может описать подзадачу
(3) Тип задачи - маршрут, на основе которого создается подзадача
(4) Срок - количество времени, которое отводится на выполнение подзадачи
Автоматизация ФАЙЛ: Доступ к файлу
Данная автоматизация позволяет автоматически настроить доступ к файлу, участвующему в согласовании. При настройке автоматизации указывается конкретный пользователь (группа) и уровень доступа. О уровнях доступа к файлу можно почитать здесь.