Создание и публикация шаблона

Шаблон - это автоматизированный документ, на основании которого в дальнейшем вы сможете создавать анкеты. Для того, чтобы создать шаблон, необходимо создать схему и привязать к ней элементы документа.

Создание шаблона доступно пользователям с ролью Эксперт.

Шаблон обозначается в системе значком молнии.

Обозначение шаблона в системе

Внутри шаблона вам доступны вкладки: Схема, Анкета, Формулировки.

Во вкладке "Схема" производится настройка шаблона. Во вкладке "Анкета" вы можете протестировать созданную разметку. Вкладка "Формулировки" служит для поиска и добавления формулировок в документ.

Разметка шаблона производится за счет следующих элементов: переменная, вопрос, условие и мультипликатор. 

Работа со схемой

Для создания шаблона создайте первый элемент во вкладке "Схема".

Вкладка "Анкета" появится после привязки к тексту первой переменной или вопроса.

Функциональные элементы вкладки "Схема"

Инструменты схемы

"Все ответы" - вы можете включить/выключить отображение всех вариантов ответа элементов схемы. Данную функцию удобно использовать при настройке разметки, чтобы были видны все привязки.

"Разрешить редактирование" - данная настройка позволяет пользователям менять содержание анкеты. 

Обратите внимание, что при наличии данной возможности, пользователи могут случайно удалить части анкеты и повредить разметку документа, что приведет к его поломке.

Если вам необходимо дать возможность пользователям менять части текста, вы можете выделить необходимые абзацы и в контекстном меню выбрать пункт "Разрешить редактирование".

Стрелки служат вам навигацией по элементам схемы, лупа - поиском, а с помощью знака + вы можете добавлять элементы в схему.

Привязка текста к элементам схемы

Чтобы привязать текст к элементу схемы:

1. Выделите элемент и нажмите на знак молнии (или выберите в контекстном меню пункт "Привязать к схеме").
2. В зоне схемы выберите элемент для привязки двойным щелчком мыши.
3. Вокруг привязанного текста появятся скобки соответствующего цвета: переменная - голубые, вопрос или условие - розовые, мультипликатор - сиреневые.
   Демонстрация привязки элемента к схеме

Отвязать текст от схемы можно двумя способами:

• Кликнуть правой клавишей мыши по нужной зоне текста и в контекстном меню выбрать пункт "Отвязать от схемы".
• Удалить закрывающую скобку.

Публикация шаблона

Когда работа с шаблоном завершена и вы готовы отдать его в работу пользователям, шаблон нужно опубликовать.

Публикация возможна из выпадающего меню "Действия". Все опубликованные шаблоны становятся доступны пользователям для создания анкет из них в разделе "Шаблоны". 

Демонстрация публикации шаблона

 Снятие с публикации производится аналогичным образом.

Замена версии шаблона

---

Иногда требуется выгрузить шаблон, чтобы внести корректировки. В таком случае, при стандартной загрузке шаблона обратно в Doczilla потеряется связка с ранее созданными анкетами. 

Для решения этой проблемы, мы разработали функционал подгрузки новой версии шаблона вместо текущей. Таким образом, вместо текущего документа появляется обновленный и сохраняются все связи.

Для загрузки новой версии документа, необходимо в контекстном меню шаблона кликнуть на "Загрузить версию" и выбрать документ на диске.