Декабрь (v. 1.0.221228)

В новом релизе появилась переменная для работы с изображениями и много новых настроек для переменных других типов. Также мы расширили возможности эксперта при подготовке шаблона: источники данных, которые позволят фильтровать значения из справочников по заданным правилам, загрузка версии документа, сохранение данных в анкете и возможности ее очистки.

Файловое хранилище

Загрузить версию документа

Теперь вы можете загрузить новую версию документа поверх существующей. Новая возможность полезна в разных случаях, например, если вам необходимо собрать несколько версий документа в один документ или сохранить преемственность того же документа при его локальной доработке на компьютере.

Воспользоваться данной функцией можно из списка документа, выбрав в меню пункт “Загрузить версию”.

Помощь пользователю

В верхней панели интерфейса Doczilla Pro появился раздел помощи пользователю. Воспользуйтесь меню, чтобы найти контакты поддержки, перейти в базу знаний, а также оставить обратную связь об опыте использования платформы.

Мы также собрали наиболее полезные сочетания клавиш, доступных в Doczilla, чтобы вам было удобно вспомнить их в любой момент.

Конструктор

Скачивание выбранных документов пакета

Ранее пакетные документы можно было скачать только по отдельности или же все сразу. Сейчас появилась возможность отмечать необходимые документы галочками и скачивать их в необходимом формате zip-архивом.

Комментирование в анкете

Раньше пользователи могли работать с черновиком только в режиме заполнения анкеты. В новой версии Doczilla Pro мы добавили возможность комментирования текста, при этом сам текст по-прежему редактировать нельзя.Можно оставлять замечания для согласующих или дозаполняющих, которые удобно отображаются в отдельной вкладке.

Новый тип переменной “Изображение”

В некоторых документах, например договорах купли-продажи недвижимости, в различных приложениях к договорам, возникает необходимость вставить изображение для конкретной сделки. Чтобы добавлять изображения в документ через анкету, мы создали новый тип переменной “Изображение”. 

Наш API также пополнился новой функцией, и теперь можно передавать изображения в документ через интеграции с системами заказчика.

Сохранение и сброс значений в закладке “Анкета”

Чтобы сделать работу экспертов более удобной, теперь при тестировании шаблона сохраняются значения во вкладке “Анкета”. При возврате во вкладку “Шаблон” и повторном переключении во вкладку “Анкета” ранее введенные значения по-прежнему будут на месте. 

Вы можете сбросить все значения до начальных, чтобы полностью очистить анкету от данных, введенных вручную. Значения по умолчанию при этом сохранятся.

Мы реализовали автоматическую очистку тестовых значений анкеты при создании документа из шаблона. Можно не беспокоиться, что вы забудете очистить тестовые значения анкеты при публикации шаблона. При этом начальные значения, установленные в настройках переменных, будут сохранены.

Использование справочников

Расширились возможности использования локальных справочников. Теперь можно заполнять переменные при помощи сложных запросов в справочники по заданным правилам. Раньше пользователи часто сталкивались с таким ограничением, как обычный линейный поиск, при котором можно было подбирать данные только по одному параметру.

Сейчас, к примеру, в справочнике доверенностей можно найти все доверенности для определенного вида договора, с установленным финансовым лимитом и для конкретной организации. Конструктор сам подберет подходящие строчки доверенностей. 

Связки справочников получили новое название “Источники данных”, а интерфейс настройки изменился:

Если переменная автоматически заполняется из базы данных, можно скрыть ее из анкеты. Значение проставится в тексте, при этом в анкету включаться не будет.

Запрет редактирования переменной

Если переменная заполняется через интеграцию с внешней системой, в этом случае часто возникает необходимость запретить редактирование заполненных данных. 

В этом поможет галочка “запретить редактирование”. Данные отобразятся в анкете, при этом их нельзя будет изменить.

Данная настройка доступна как для переменных, так и для условий.

Новые возможности для работы с единицами измерения

У эксперта появилась возможность сделать единицу измерения редактируемой в анкете

Также, в настройках числовых переменных появилась возможность скрывать единицы измерения для отдельных экземпляров переменной

В таком случае, в анкете единица измерения отобразится, но по тексту документа она будет скрыта у тех экземпляров, к которым эта настройка была применена

Дублировать вопрос целиком

Ранее в схеме можно было дублировать только переменную или ответ.

Сейчас стало возможным дублировать вопрос со всем его вложенным деревом вариативности, что существенно упрощает разметку.

Новый формат даты

Для даты стал доступен новый формат расшифровки с прямыми кавычками "

Новый формат валют

Мы добавили форматы расшифровки прописью для денежных переменных. Теперь для выбора доступны:

• китайский юань
• иена
• дирхам ОАЭ
• индийская рупия 

Новые форматы расположены в настройках валюты.

Новые формулы

По просьбам наших клиентов мы расширили возможности формул:

• для проверки, содержатся ли в репликах мультипликатора определенные значения
• для вывода текущей даты в черновик, чтобы не приходилось выставлять ее руками
• дополнительные формулы для расчета дат

Подробное описание и примеры работы этих и других формул доступно в соответствующем разделе.

Редактируемые идентификаторы 

Раньше ID переменных и других сущностей в системе были статичными. Теперь ID стали редактируемыми и вы можете изменить любой идентификатор и сделать структуру полей документа более удобной и понятной

Совместная работа

Уведомления

Теперь для вашего удобства сохраняется история всех уведомлений. Можно просмотреть всю историю в отдельном окне. Также добавлены фильтры по новым и непрочитанным сообщениям, а также постраничное отображение.

Редактор

Печать документа

Теперь в текстовом редакторе Doczilla стала доступна печать документа. Печать доступна эксперту на этапе работы с шаблоном и обычному пользователю при работе с анкетой.

Мы всегда рады обратной связи и вашим пожеланиям! Пишите нам:)