Работа со справочником
  • 08 Aug 2022
  • 1 Minute to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Работа со справочником

  • Dark
    Light
  • PDF

В Doczilla у вас есть возможность создавать, изменять и настраивать нужные вам справочники. 

Чтобы посмотреть полный список доступных справочников перейдите в раздел "Справочники" из верхнего меню.

Раздел "Справочники" В самом разделе вы можете работать с содержимым справочника - добавлять или удалять поля, скачивать данные. 

Существует 2 типа справочников: созданные в Doczilla и интегрированные из внешних систем. К примеру, в базовой сборке Doczilla уже есть интегрированные с сервисом Dadata справочники: "Справочник организаций", "Реквизиты банков", "Справочник адресов", они отображаются пустыми и данные тянутся из сервиса Dadata.

Обратите внимание, что изменение интегрированных справочников недоступно в Doczilla.

Собственный справочники можно создать по инструкции в разделе Создание справочника.

Элементы раздела "Справочники"

Элементы раздела "Справочники"
  1. Функционал работы со справочником - обновление, фильтр, очистка справочника, экспорт данных.
  2.  Перечень подключенных справочников.
  3.  Функционал работы с содержимым справочника - создание, копирование, обновление, удаление полей, выгрузка данных. Функции создания, копирования и удаления могут быть неактивны, если справочник подключен ко внешним источникам получения содержания. В таком случае справочник не подлежит редактированию из раздела «Справочники».
  4. Содержание структуры справочника. Если справочник не был подключен ко внешнему источнику и возможность наполнения структуры была разрешена при её добавлении, то в данной рабочей области возможно добавлять новые строки и вносить информацию в столбцы.

Использование справочников

Справочники полезны при настройке шаблонов. Вы можете подключить справочники к полям документа. Таким образом, заполнять документ станет существенно проще и будут исключены ошибки при заполнении.

Пример заполнения документа, связанного со "Справочником организаций".

Пример заполнения документа

Связь справочника с переменной в шаблоне

Привязка справочника к переменной происходит непосредственно в шаблоне в настройках нужной переменной.

1. Перейдите в настройки переменной и активируйте переключатель "Связь с базами данных"

2. Если это первая связка, появится окно связок.

При первом переходи автоматически создастся первая связка с названием, как у переменной, с которой была активация. Для начала - переименуйте связку, например "Информация о компании". Далее нужно выбрать справочник и ниже установить соответствие колонки справочника для вашей переменной.

3. Если это не первая связка, то вместо окна появится интерфейс выбора нужной связки и поля справочника

Не подходят существующие связки? Тогда нажмите на "Все связи" и появится окно из пункта 2, где вы сможете создать новую связку.  

В одной связке можно объединять несколько переменных. Таким образом, при выборе одного параметра, остальные подтянутся автоматически.
Например, в связку "Информация о компании" можно добавить переменную с наименованием, ИНН, КПП и адресом. И при заполнении наименования, остальные поля (ИНН, КПП, адрес) подтянутся автоматически по этому наименованию.

Демонстрация процесса связи переменных со справочником:


Was this article helpful?