Подготовка документа к загрузке

Будем с вами честны, такая процедура не обязательна на первых этапах нашей работы с документом, но в дальнейшем сыграет ключевую роль. Мы можем с вами вставить любой скопированный текст из интернета в Word и довериться тому, как редактор его переварит. А если мы ничего не копируем и создаём документ «с нуля»? 

Предлагаем разобраться, как потраченные 5 минут в самом начале создания документа, помогут нам избежать бестолковую трату времени на поиск и исправление ошибок.

Как подготовить документ к загрузке в Doczilla?

Для начала, удалим весь мусор, который мы могли занести в документ. Лишние символы между словами, не относящиеся к тексту и содержанию не нужны, поэтому включаем режим отображения всех знаков и удаляем (без сожалений)!

Хотите сделать перенос текста на следующую страницу документа – используйте «разрыв страницы» сочетанием клавиш Ctrl+Enter. Чем меньше в тексте будет лишних абзацев и пробелов, тем лучше.

Чтобы текст вёл себя предсказуемо и не отвлекал на постоянные доработки – используйте стили и автоматическую нумерацию. Стили нам понадобятся для того, чтобы при добавлении и удалении пунктов или их альтернативных вариантов из текста, нумерация пунктов корректно пересчитывалась.

Блоки с местом и датой заключения/составления документа, зону с реквизитами и аналогичные участки текста лучше делать с помощью таблиц, где каждый абзац будет размещён в отдельной ячейке. Границы таблицы можно скрыть, текст будет оформлен красиво и не уедет при дальнейшем редактировании.