Администрирование дисков
    • 03 Nov 2023
    • 1 Minute to read
    • Contributors
    • Dark
      Light
    • PDF

    Администрирование дисков

    • Dark
      Light
    • PDF

    Article summary

    Общие диски в Doczilla Pro позволяют удобно хранить, искать и открывать файлы команды. Файлы общего диска принадлежат команде, а не отдельным пользователям. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и работать с любого устройства.

    Создание общего диска

    ⚠️ Для возможности создания общих дисков у пользовательской роли в группах безопасности должны быть активированы соответствующие права

    Создание общих дисков возможно в двух вариантах.

    Из окна управления общими дисками

    Стандартный вариант создания общих дисков - из интерфейса управления общими дисками

    1. Открыть список документов

    2. В левой панели рабочей области на странице нажать на + около заголовка Общие диски

    3. Ввести название

    Из существующей папки

    Возможен вариант создание общего диска из уже существующей папки. 

    1. Выбрать папку в списке файлов

    2. Через правую кнопку мыши вызвать контекстное меню

    3. В меню выбрать пункт Сделать общим диском

    В левой области появится общий диск с наименованием, как у папки. При этом, список участников общего диска будет наследован из существующего списка доступов к папке

    Удаление и восстановление общего диска

    Принцип удаления общих дисков такой же, как и у папок. Нужно вызвать контекстное меню через ПКМ или нажать на • и выбрать пункт Переместить в Корзину

    Восстановление общих дисков из корзины доступно через контекстное меню, которое можно вызвать правой кнопкой мыши и выбрав опцию Восстановить

    Администрирование пользователей

    Добавление участников 

    Для добавления участников к общим дискам требуются права администратора. Весь процесс состоит из нескольких шагов.

    1. Слева в панели выбрать общий диск и вызвать контекстное меню правым нажатием кнопки мыши или через меню 

    2. В контекстном меню выбрать пункт Настроить доступ

    3. Ввести имена, адреса электронной почты или название группы сотрудников

    4. Нажать Сохранить

    У новых участников должен быть аккаунт Doczilla. По умолчанию им назначается доступ Менеджер. Изменение параметров доступа доступно в стандартном интерфейсе по стрелочке вниз. 

    Все приглашенные к общему диску пользователи получат уведомление по системе и на электронную почту.

    Изменение уровней прав доступа

    Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль и нажать на кнопку Сохранить.

    Удаление участников

    Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль Нет доступа и нажать на кнопку Сохранить.

    Второй вариант - в окне настройки прав доступа, справа около пользователя нажать на крестик.


    Was this article helpful?