Администрирование дисков

Общие диски в Doczilla Pro позволяют удобно хранить, искать и открывать файлы команды. Файлы общего диска принадлежат команде, а не отдельным пользователям. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и работать с любого устройства.

Создание общего диска

Создание общих дисков возможно в двух вариантах.

Из окна управления общими дисками

Стандартный вариант создания общих дисков - из интерфейса управления общими дисками

1. Открыть список документов

2. В левой панели рабочей области на странице нажать на + около заголовка Общие диски

3. Ввести название

Из существующей папки

Возможен вариант создание общего диска из уже существующей папки. 

1. Выбрать папку в списке файлов

2. Через правую кнопку мыши вызвать контекстное меню

3. В меню выбрать пункт Сделать общим диском

В левой области появится общий диск с наименованием, как у папки. При этом, список участников общего диска будет наследован из существующего списка доступов к папке

Удаление и восстановление общего диска

Принцип удаления общих дисков такой же, как и у папок. Нужно вызвать контекстное меню через ПКМ или нажать на ••• и выбрать пункт Переместить в Корзину

Восстановление общих дисков из корзины доступно через контекстное меню, которое можно вызвать правой кнопкой мыши и выбрав опцию Восстановить

Администрирование пользователей

Добавление участников 

Для добавления участников к общим дискам требуются права администратора. Весь процесс состоит из нескольких шагов.

1. Слева в панели выбрать общий диск и вызвать контекстное меню правым нажатием кнопки мыши или через меню •••

2. В контекстном меню выбрать пункт Настроить доступ

3. Ввести имена, адреса электронной почты или название группы сотрудников

4. Нажать Сохранить

У новых участников должен быть аккаунт Doczilla. По умолчанию им назначается доступ Менеджер. Изменение параметров доступа доступно в стандартном интерфейсе по стрелочке вниз. 

Все приглашенные к общему диску пользователи получат уведомление по системе и на электронную почту.

Изменение уровней прав доступа

Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль и нажать на кнопку Сохранить.

Удаление участников

Изменение уровней прав доступа к общему диску доступно в окне Настроить доступ, описанному в прошлом разделе. В окне необходимо выбрать пользователя, стрелкой вниз открыть список доступных прав, перевыбрать роль Нет доступа и нажать на кнопку Сохранить.

Второй вариант - в окне настройки прав доступа, справа около пользователя нажать на крестик.