Переменная "дата"

Переменная – это один из основных элементов схемы, с которым вам предстоит работать.

С помощью переменных пользователи при работе с анкетой могут заполнять документ данными.

Переменная "дата" - тип переменной для обработки дат.

Настройка переменной

После создания переменной, вы можете ее настроить. Для этого кликните на стрелку и попадете в настройки.

Настройки переменной Наименование и типы переменных

Первым делом необходимо указать наименование переменной(1). Именно наименование будет служить пользователям указателем того, что нужно вписать в данную переменную. Поэтому мы рекомендуем давать понятные названия переменным.

Переменные бывают 5 типов(2) текст, число, процент, дата, деньги и изображение. В этой статье мы рассматриваем тип "текст".

Задать тип переменной можно не только в настройках. Также в схеме, нажав на обозначение типа переменной:

Типы переменной

Идентификатор

Уникальное наименование(3) переменной, которое используется при настройке формул и при интеграции. Идентификатор генерируется автоматически, но вы можете изменить на более удобное наименование, прописав его на латинице без пробелов.

Комментарий

Комментарий(4) понадобится вам, чтобы подсказать пользователю, что заполнять в переменную. Дополнительная информация, которая может помочь пользователю при работе с анкетой.

Замещающий текст

Замещающий текст(5) - это еще одна подсказка для пользователя при заполнении анкеты. Данный текст отображается в зоне анкеты, но не является активным. Вы можете воспользоваться им для указания формата ввода данных, например формат номера договора.

Пример замещающего текста

Значение

В поле значение(6) вы можете определить, как будет заполняться переменная: пользователем, по формуле или подтягивает данные из справочника.

При выборе заполнения по формуле, у вас появится поле для заполнение формулы и возможность скрыть переменную из анкеты.

Вычисление по формуле

С доступными формулами вы можете ознакомиться в этой статье.

При выборе заполнения пользователем, вам доступна возможность указать начальное значение(7).

Начальное значение, в отличии от замещающего текста, отображается в анкете, как заполнение переменной. Пользователь же может поменять при необходимости данное значение. Это решение актуально для переменных, в которых в большинстве случаев должно быть указано определенное значение. 

При выборе "Заполняется из БД" появляется поле для настройки связи переменной и полей справочника. 

Про настройку связей мы рассказываем в этой статье.

Условие видимости

В условиях видимости (8) можно прописать формулу при которой данная переменная будет активирована. С формулами для настройки вы можете ознакомиться в данной статье.

Экземпляры

К любой переменной можно привязать неограниченное количество блоков текста(10). 

Например, наименование заказчика используется в 5 местах в документе, вы можете привязать все эти блоки к одной переменной. Тогда пользователю нужно будет один раз указать наименование и оно появится во всех нужных местах в документе.

Но в зависимости от положения переменной, она должна быть в разном формате. Для переменных типа "дата" доступно изменение формата даты.

Переключаться между экземплярами можно с помощью стрелок (рядом со стрелками отображается счетчик экземпляров), Doczilla будет подсвечивать положение переменной в тексте, чтобы вам было удобно определить подходящий формат. 

Демонстрация форматов переменной