- Print
- DarkLight
- PDF
Когда работа над созданием шаблона завершена и прежде, чем его отдать для работы пользователям, шаблон необходимо опубликовать. Публикация - процесс размещения шаблона в отдельно директории с доступом на создание анкет из этого шаблона.
Публикация шаблона
Процесс публикации
Публикация возможна из выпадающего меню Действия. Все опубликованные шаблоны становятся доступны пользователям для создания анкет из них в разделе Шаблоны.
В окне публикации необходимо выбрать
- Директорию - папку, в которую будет опубликован шаблон
- Пользователя/группу - пользователей или группу пользователей, которые увидят этот шаблон.
Статус публикации
Статус вашего документа отображается в верхней правой части экрана.
- Черновик - шаблон в работе, доступна функция Опубликовать
- Опубликован - шаблон готов, его можно передавать в виде анкеты для составления документов, доступна функция Снять с публикации
Замена версии шаблона
Иногда требуется выгрузить шаблон, чтобы внести корректировки. В таком случае, при стандартной загрузке шаблона обратно в Doczilla потеряется связка с ранее созданными анкетами.
Для решения этой проблемы, мы разработали функционал подгрузки новой версии шаблона вместо текущей. Таким образом, вместо текущего документа появляется обновленный и сохраняются все связи.
Для загрузки новой версии документа, необходимо в контекстном меню шаблона кликнуть на Загрузить версию и выбрать документ на диске.
Взаимосвязь шаблона и анкеты
В Doczilla реализована связь между опубликованными шаблонами и созданными на их основе анкетами. Если эксперт снимет с публикации шаблон, внесет изменения и заново опубликует, то у пользователя при открытии анкеты появится соответствующее уведомление.
Пользователю доступны следующие действия:
- Закрыть - закрыть окно уведомления и продолжить работу. При следующем открытии анкеты, окно уведомления появится снова
- Посомтреть - открыть и посмотреть версию документа с изменениями
- Отказаться - отказаться от изменений. При следующем открытии анкеты, окно уведомления не появится
- Применить - применить изменения. При следующем открытии анкеты, окно уведомления не появится