Запись изменений

Режим рецензирования предназначен для просмотра и обработки изменений, выполненных участниками редактирования документа, и регистрации новых изменений. 

Запись изменений

Режим рецензирования включается командой Запись изменений в меню Совместная работа.

Запись об изменении содержит имя автора, выполнившего изменение, дату изменение и краткое описание изменения. Введенный в режиме рецензирования текст выделен в документе цветом, удаленный - будет перечеркнут.

Если над документом работают несколько пользователей, то изменения будут подсвечиваться в системе разными цветами.

Файл, закрытый в режиме рецензирования, при следующем открытии также будет находиться в этом режиме.

Выбор режима отображения изменений

Нажмите на кнопку Отображение на вкладке Совместная работа и выберите один из доступных режимов.

• Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ.
• Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
• Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений.

Принятие и отклонение изменений

Принять или отклонить изменение можно нажав на галочку или крестик около окошка с информацией об изменении

Но если изменений в документе много, удобнее воспользоваться кнопками Предыдущее / Следующее, которые позволяют перемещаться между изменениями и кнопками Принять / Отклонить, которые позволяют принять или отклонить изменение

Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять все изменения

Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения