Группы безопасности (роли пользователей)
  • 16 Oct 2022
  • 2 Minutes to read
  • Contributors
  • Dark
    Light
  • PDF

Группы безопасности (роли пользователей)

  • Dark
    Light
  • PDF

Article Summary

В Doczilla присутствуют разные уровни прав доступа, которые определяются ролями пользователей. В базовой настройке уже есть стандартные роли "User", "Guest", "Expert", "Administrator".

Но при необходимости вы можете создать свои. Сделать это можно в разделе Администрирование - Группы безопасности. 

Интерфейс раздела "Группы безопасности" 
  1.  Функционал работы с группами - здесь вы можете создавать группы, копировать, удалять...
  2.  Перечень созданных ролей.
  3.  Наименование роли.
  4. Функционал настройки ролей.

Функционал настройки ролей поделен на несколько этапов настройки:


  • в защищаемых объектах вы определяете доступные действия для пользователей при работе с разными типами документов.
  • в таблицах - определяете уровни доступа к содержимому объектов системы.
  • в запросах - разрешаете отправку того или иного запроса для разных объектов системы.

Пройдем по порядку по всем этапам.

Защищаемые объекты

Вы можете выдать разные права на действия с документами в зависимости от типа документа

Docx - документ без разметки;

Docz - анкета;

Dotx - шаблон;

База знаний - формулировки.



Docx
Docz
Dotx
Значение
Изменение
+
+
+

Внесение изменение в содержание документа, работа с анкетой

Комментирование
+
+
+

Создание комментариев в документе

Копирование
+
+
+

Создание копии документа

Публикация

+

Использование функции “Опубликовать”

Разметка
+


Создание и изменение схемы документа

Согласование
+
+

*Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на согласование

Создание
+
+
+

Создание документа соответствующего типа

Удаление
+
+
+

Возможность удаление документа

Утверждение
+

*Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на утверждение

Для базы знаний доступны права “Изменение” и “Чтение” - возможность просматривать и менять (удалять/создавать) существующие формулировки.


Возможность открытия каждого типа объекта предоставляется автоматически при добавлении соответствующего компонента в разделе “Пользователи”


Запросы

Во вкладке "Запросы" вы настраиваете доступ к объектам Doczilla: формулировкам, документам, справочникам и т.д.

Заголовок
Объект
Значение

Doczilla Statements

ru.doczilla.statements.Categories

Работа с категориями формулировок

Doczilla Statements

ru.doczilla.statements.Statements

Работа с формулировками

Документы

ru.doczilla.workspace.table.Workspace

Работа со всеми объектами документов

Пользователи

ru.doczilla.security.user.User

Доступ к разделу “Пользователи”

Реквизиты банков (Dadata)

ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

bank.BankDictionary

Работа со справочником “Реквизиты банков” 

Справочник адресов (Dadata)

ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

address.AddressDictionary

Работа со справочником “Справочник адресов”

Справочники

ru.doczilla.settings.Dictionaries

Доступ разделу “Настройки - Справочники”

Справочники

ru.doczilla.dictionary.Dictionaries

Работа с разделом “Справочники”

Справочник организаций (Dadata)

ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

party.OrganizationDictionary

Работа со справочником “Справочник организаций”

Статистика по времени

ru.doczilla.workspace.TimeStatistics

Работа со статистикой по времени

Статистика по пользователям

ru.doczilla.workspace.UserStatistics

Работа со статистикой по пользователям

Статистика по файлам

ru.doczilla.workspace.statistics.

FileStatistics

Работа со статистикой по файлам

Уведомленияru.doczilla.notification.table.Notification

Возможность просмотра уведомлений (колокольчик)

Уведомления

ru.doczilla.notification.Notifications

Возможность настройки уведомлений

Формулировки

ru.doczilla.statements.views.

StatementsView

Разрешение на работу с формулировками в документе

Шаблоны уведомлений

ru.doczilla.notification.Samples

Работа с разделом “Шаблоны уведомлений”

Теперь, когда вы определили доступные зоны работы, можно определить, что конкретно пользователь может в них делать. Переходим во вкладку "Таблицы".

Таблицы

Таблицы делятся на 3 типа:

  • Начинающиеся с Doczilla - доступны и безопасны для настройки работы пользователя эксперта.
  • Начинающиеся с System - системные доступы. Рекомендуется не изменять базовые настройки. Могут потребоваться при настройке работы администратора/сб.
  • Кастомные таблицы - появляются на сборке  индивидуально, в зависимости от создания новых справочников или добавления атрибутов системы.

Каждая таблица имеет уровни доступа: Просмотр, Редактирование, Создание, Копирование, Удаление.


Если в Таблицах доступы выданы, а в запросах нет, то доступа у пользователя не будет

Описание полей вкладки "Таблицы":

Системное наименование
Заголовок
Значение

Doczilla Documents

Doczilla Documents

Раздел документы

Doczilla Notifications

Уведомления

Доступ к уведомлениям (колокольчик)

Doczilla Notification Samples

Шаблоны уведомлений

Раздел Шаблоны уведомлений (настройки уведомлений)

Doczilla Statements

Doczilla Statements

Формулировки (возможность работы с разделом и существующими формулировками в документе)

Doczilla Statistics

Doczilla Statistics

Возможности работы с разделом “Статистика”

Doczilla User Statements

Doczilla User Statements

Пользовательские формулировки - работа с созданием формулировок в разделе формулировки

Doczilla Workspace

Документы

Рабочая область пользователя Doczilla (раздел документы)

System Role Field Access

Поле

Настройка возможностей работы с Полями в Таблицах в разделе “Группы безопасности”

System Role Request Access

Запросы

Настройка возможностей работы с Запросами в разделе “Группы безопасности”

System Roles

Группы безопасности

Возможности работы с разделом “Группы безопасности”

System Role Secured Object Access

Права доступа к защищаемым объектам

Настройка возможностей работы с Правами доступа к защищаемым объектам в разделе “Группы безопасности”

System Role Table Access

Таблицы

Настройка возможностей работы с Таблицами  в разделе “Группы безопасности”

System Secured Obect Access

Права доступа к защищаемым объектам

Настройка возможностей работы с Правами доступа к защищаемым объектам в разделе “Группы безопасности”

System Secured Objects

Защищаемые объекты

Настройка возможностей работы с Защищаемыми объектами в разделе “Группы безопасности”

System User Entries

Компоненты

Настройка возможностей работы с компонентами в разделе “Пользователи”

System User Roles

Роли пользователей

Настройка возможностей работы с ролями в разделе “Пользователи”

System Users

Пользователи

Настройка возможностей работы с полями  раздела “Пользователи”

Поля проставляются автоматически в зависимости от выбранных уровней доступа соответствующей таблицы.


Was this article helpful?