Группы безопасности (роли пользователей)
    • 16 Oct 2022
    • 2 Minutes to read
    • Contributors
    • Dark
      Light
    • PDF

    Группы безопасности (роли пользователей)

    • Dark
      Light
    • PDF

    Article summary

    В Doczilla присутствуют разные уровни прав доступа, которые определяются ролями пользователей. В базовой настройке уже есть стандартные роли "User", "Guest", "Expert", "Administrator".

    Но при необходимости вы можете создать свои. Сделать это можно в разделе Администрирование - Группы безопасности. 

    Интерфейс раздела "Группы безопасности" 
    1.  Функционал работы с группами - здесь вы можете создавать группы, копировать, удалять...
    2.  Перечень созданных ролей.
    3.  Наименование роли.
    4. Функционал настройки ролей.

    Функционал настройки ролей поделен на несколько этапов настройки:


    • в защищаемых объектах вы определяете доступные действия для пользователей при работе с разными типами документов.
    • в таблицах - определяете уровни доступа к содержимому объектов системы.
    • в запросах - разрешаете отправку того или иного запроса для разных объектов системы.

    Пройдем по порядку по всем этапам.

    Защищаемые объекты

    Вы можете выдать разные права на действия с документами в зависимости от типа документа

    Docx - документ без разметки;

    Docz - анкета;

    Dotx - шаблон;

    База знаний - формулировки.



    Docx
    Docz
    Dotx
    Значение
    Изменение
    +
    +
    +

    Внесение изменение в содержание документа, работа с анкетой

    Комментирование
    +
    +
    +

    Создание комментариев в документе

    Копирование
    +
    +
    +

    Создание копии документа

    Публикация

    +

    Использование функции “Опубликовать”

    Разметка
    +


    Создание и изменение схемы документа

    Согласование
    +
    +

    *Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на согласование

    Создание
    +
    +
    +

    Создание документа соответствующего типа

    Удаление
    +
    +
    +

    Возможность удаление документа

    Утверждение
    +

    *Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на утверждение

    Для базы знаний доступны права “Изменение” и “Чтение” - возможность просматривать и менять (удалять/создавать) существующие формулировки.


    Возможность открытия каждого типа объекта предоставляется автоматически при добавлении соответствующего компонента в разделе “Пользователи”


    Запросы

    Во вкладке "Запросы" вы настраиваете доступ к объектам Doczilla: формулировкам, документам, справочникам и т.д.

    Заголовок
    Объект
    Значение

    Doczilla Statements

    ru.doczilla.statements.Categories

    Работа с категориями формулировок

    Doczilla Statements

    ru.doczilla.statements.Statements

    Работа с формулировками

    Документы

    ru.doczilla.workspace.table.Workspace

    Работа со всеми объектами документов

    Пользователи

    ru.doczilla.security.user.User

    Доступ к разделу “Пользователи”

    Реквизиты банков (Dadata)

    ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

    bank.BankDictionary

    Работа со справочником “Реквизиты банков” 

    Справочник адресов (Dadata)

    ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

    address.AddressDictionary

    Работа со справочником “Справочник адресов”

    Справочники

    ru.doczilla.settings.Dictionaries

    Доступ разделу “Настройки - Справочники”

    Справочники

    ru.doczilla.dictionary.Dictionaries

    Работа с разделом “Справочники”

    Справочник организаций (Dadata)

    ru.doczilla.dictionary.external.dadata.

    party.OrganizationDictionary

    Работа со справочником “Справочник организаций”

    Статистика по времени

    ru.doczilla.workspace.TimeStatistics

    Работа со статистикой по времени

    Статистика по пользователям

    ru.doczilla.workspace.UserStatistics

    Работа со статистикой по пользователям

    Статистика по файлам

    ru.doczilla.workspace.statistics.

    FileStatistics

    Работа со статистикой по файлам

    Уведомленияru.doczilla.notification.table.Notification

    Возможность просмотра уведомлений (колокольчик)

    Уведомления

    ru.doczilla.notification.Notifications

    Возможность настройки уведомлений

    Формулировки

    ru.doczilla.statements.views.

    StatementsView

    Разрешение на работу с формулировками в документе

    Шаблоны уведомлений

    ru.doczilla.notification.Samples

    Работа с разделом “Шаблоны уведомлений”

    Теперь, когда вы определили доступные зоны работы, можно определить, что конкретно пользователь может в них делать. Переходим во вкладку "Таблицы".

    Таблицы

    Таблицы делятся на 3 типа:

    • Начинающиеся с Doczilla - доступны и безопасны для настройки работы пользователя эксперта.
    • Начинающиеся с System - системные доступы. Рекомендуется не изменять базовые настройки. Могут потребоваться при настройке работы администратора/сб.
    • Кастомные таблицы - появляются на сборке  индивидуально, в зависимости от создания новых справочников или добавления атрибутов системы.

    Каждая таблица имеет уровни доступа: Просмотр, Редактирование, Создание, Копирование, Удаление.


    Если в Таблицах доступы выданы, а в запросах нет, то доступа у пользователя не будет

    Описание полей вкладки "Таблицы":

    Системное наименование
    Заголовок
    Значение

    Doczilla Documents

    Doczilla Documents

    Раздел документы

    Doczilla Notifications

    Уведомления

    Доступ к уведомлениям (колокольчик)

    Doczilla Notification Samples

    Шаблоны уведомлений

    Раздел Шаблоны уведомлений (настройки уведомлений)

    Doczilla Statements

    Doczilla Statements

    Формулировки (возможность работы с разделом и существующими формулировками в документе)

    Doczilla Statistics

    Doczilla Statistics

    Возможности работы с разделом “Статистика”

    Doczilla User Statements

    Doczilla User Statements

    Пользовательские формулировки - работа с созданием формулировок в разделе формулировки

    Doczilla Workspace

    Документы

    Рабочая область пользователя Doczilla (раздел документы)

    System Role Field Access

    Поле

    Настройка возможностей работы с Полями в Таблицах в разделе “Группы безопасности”

    System Role Request Access

    Запросы

    Настройка возможностей работы с Запросами в разделе “Группы безопасности”

    System Roles

    Группы безопасности

    Возможности работы с разделом “Группы безопасности”

    System Role Secured Object Access

    Права доступа к защищаемым объектам

    Настройка возможностей работы с Правами доступа к защищаемым объектам в разделе “Группы безопасности”

    System Role Table Access

    Таблицы

    Настройка возможностей работы с Таблицами  в разделе “Группы безопасности”

    System Secured Obect Access

    Права доступа к защищаемым объектам

    Настройка возможностей работы с Правами доступа к защищаемым объектам в разделе “Группы безопасности”

    System Secured Objects

    Защищаемые объекты

    Настройка возможностей работы с Защищаемыми объектами в разделе “Группы безопасности”

    System User Entries

    Компоненты

    Настройка возможностей работы с компонентами в разделе “Пользователи”

    System User Roles

    Роли пользователей

    Настройка возможностей работы с ролями в разделе “Пользователи”

    System Users

    Пользователи

    Настройка возможностей работы с полями  раздела “Пользователи”

    Поля проставляются автоматически в зависимости от выбранных уровней доступа соответствующей таблицы.


    Was this article helpful?