История версий

В истории версий автоматически фиксируются все изменения документа пользователями. Механизм автоверсионирования обеспечивает сохранение документа целиком вне зависимости от режима редактирования. 

Автоматическое создание версий

Отображение истории версий

Чтобы посмотреть версии документа, нажмите кнопку История версий на панели Совместная работа, в открывшемся окне на боковой панели будут расположены версии документа. При клике на версию откроется окно внесенных изменений в документ. Для просмотра доступно изменение, автор и время внесения изменения.

На боковой панели версии документа расположены в хронологическом порядке.

Создание новой версии

Чтобы создать новую версию документа, нажмите кнопку История версий на панеле Совместная работа, в открывшемся окне на боковой панели нажмите правой кнопкой мыши на любой из версий и нажмите на кнопку Сохранить как версию. Новая версия появится первой в списке на боковой панели и станет текущей версией

Восстановление версии

Для того, чтобы восстановить (сделать текущей) версию документа, нажмите кнопку История версий на панеле Совместная работа, в открывшемся окне на боковой панели нажмите правой кнопкой мыши на любой из версий и нажмите на кнопку Восстановить версию. Эта версия появится первой в списке на боковой панели и станет текущей версией

Сравнение 

Сравнение версий 

Сравнение версий позволяет сравнить между собой две версии одного документа и увидеть различия между ними в результате вносимых изменений.

Для того, чтобы сравнить две версии необходимо:

1. Открыть историю версий документа
2. В левой части интерфейса в списке версий кликнуть правой кнопкой мыши на нужную версию
3. Пользователю будет доступно 2 выбора: 
   1. Сравнить с... - откроется окно сравнения текста документа выбранной версии с любой другой версией из списка, которую укажет пользователь
   2. Сравнить с текущей версией - откроется окно сравнения текста документа выбранной версии с текущей

После этого пользователю откроется окно сравнения двух документов

Цветовая схема:

• Красный и зачёркнутый - удалённый текст
• Зеленый - новый текст
• Жёлтый - измененный текст

Сравнение документов

Процесс сравнения документов ничем не отличается от сравнения версий одного документа за исключением окна интерфейса.

Для того, чтобы сравнить две версии необходимо:

1. В файловом хранилище нажать правой кнопкой мыши по документу
2. Выбрать опцию Сравнить
3. В выпадающем окне выбрать документ для сравнения и нажать на кнопку Выбрать, после этого пользователю откроется окно сравнения двух документов