Пример настройки маршрута

В данной статье показан пример работы в редакторе рабочих процессов, приведена настройка типовых условий и задач.

Маршрут 1

Реализуем простой рабочий процесс:

В процессе согласования участвуют 2 согласующих - Руководитель отдела и Директор компании. Если сумма договора менее 50 000 000 руб., то документ уходит на согласование руководителю отдела, если 50 000 000 и более, то после руководителя отдела документ согласует Директор. В каждом из вариантов у согласующих есть возможность отправить документ на доработку.

Создание и настройка свойств рабочего процесса

В разделе Процессы необходимо создать новый процесс и войти в него. Для начала, нам необходимо указать и настроить свойства рабочего процесса в правой части экрана

Для начала укажен наименование процесса, его описание и установим срок согласования - 1 неделя и 2 дня (1w 2d)

В разделе роли указываем сотрудников, которые будут участвовать в процессе согласования документа. Пользователей или группу можно указать сразу, а если оставить пустой - сотрудник, запускающий прцоесс будет выбирать их самостоятельно.

В переменных указываем данные, которые будут влиять на условия маршрута согласования. Это могут бытьданные, которые не связаны с контентом документа, а могут быть переменные из документа. В нашем случае, условием развилки маршрута согласования будет переменная Сумма договора

Укажем стадии согласования, которые будут регулировать наш маршрут. Согласование - переход от одной задачи к другой, Доработка - переход задачи на доработки документа, Согласован - финальный переход при завершении маршрута.

Настройка условий и задач

Далее, используя элементы редактора рабочих процессов реализовываем схему, которую мы нарисовали для себя в самом начале данной статьи:

Маршрут 1 на это схеме срабатывает, если условие (переменная) Сумма договора равна или более 50 000 000, Маршрут 2 срабатывает, если сумма договора менее 50 млн. рублей.

Для этого в условии Проверка суммы договора необходимо указать значение перехода:

На каждом из этапов любой согласующий может отправить документ на доработку. Для этого создаем соответствующую задачу и делаем дополнительный переход к ней от задачи каждого согласующего. От задачи Доработка КП процесс согласования необходимо начать заново, поэтому маршрут снова возвращается на проверку суммы договора.

Последним этапом необходимо настроить все задачи в рамках текущего рабочего процесса. На макете ниже показан пример настройки для задачи руководителя отдела. Срок согласования (1) - 1 неделя, Исполнителем (2) является пользователь с ролью Руководитель отдела, стадия процесса (3) - согласование.
Если документ согласован (4), процессе переходит к следующей задаче, в которой согласовывать будет Директор. Если документ не согласован руководителем отдела (5), до процесс переходит на стадию Доработка КП.

После того, как указаны все задачи, условия и их свойста, настройка рабочего процесса считается завершенной. Процесс необходимо опубликовать - нажать на глобус в правой нижней части экрана

После публикации документ будет доступен для выбора маршрутов согласования