Настройка маршурта
    • 19 Mar 2024
    • 2 Minutes to read
    • Contributors
    • Dark
      Light
    • PDF

    Настройка маршурта

    • Dark
      Light
    • PDF

    Article summary

    Рабочим процессом называется путь, который проходят задачи от создания до завершения. Каждый рабочий процесс состоит из набора задач и переходов между ними. Обычно рабочий процесс является отражением процессов в организации.

    Рабочий процесс (маршрут согласования) в Doczilla — это последовательность действий команды по ведению задачи через все этапы, от создания до завершения.

    Шаблон рабочего процесса

    Различные маршруты согласования предусмотренные в компании могут выполняться в преднастроенных рабочих процессах. Шаблон рабочего процесса - это заранее настроенная цепочка согласования с условиями перехода между согласующими и задачами на каждом из этапов. Подобно схеме прав, схема рабочих процессов представляет собой набор связей между процессами согласования, условиями сделок и типами задач. 

    Окно расположения шаблонов процессов:

    Пример рабочего процесса для согласования типового договора:

    Редактор рабочего процесса

    Редактор рабочих процессов — это графический инструмент для создания, визуализации и редактирования этапов и переходов рабочего процесса.

    Интерфейс редактора:

    (1) Панель функциональных элементов из которых состоит рабочий процесс

    (2) Область построения рабочего процесса

    (3) Панель свойст элементов рабочего процесса

    Панель функциональных элементов

    Рабочие процессы состоят из следующих уникальных элементов:

    Старт - стартовая точка рабочего процесса
    Финиш - финальная точка процесса - может быть как с положительным, так и с отрицательным результом
    Задача - конкретная задача, которая должна будет выполниться на определенном шаге рабочего процесса
    Условие - правило разветвления рабочего процесса
    Разветвление - позволяет настроить параллельное выполнение задач
    Слияние - соединяет задачи между собой в рамках рабочего процесса

    Также, на панеле содержатся дополнительные свойста и элементы управления редактором:

    Изменение масштаба рабочего процесса и автоматическая компоновка элементов
    Наименование рабочего процесса

    Область построения рабочего процесса

    В области построения поддерживается технология drag-and-drop - пользователь мышкой или с помощью трекпада может добавлять элементы рабочего процесса, перемещать их в рамках области, соединять между собой и удалять. 

    Пример работы с редактором:

    Панель свойст элементов рабочего процесса

    Общие свойста процесса

    Панель свойст содержит несколько ключевых элементов процесса:

    (1) Наименование - название процесса (маршрута согласования) 

    (2) Описание - краткое описание процесса  

    (3) Срок - установленный дедлайн для выполнения рабочего процесса

    💡 Срок можно указывать используя латиницу, кириллицу, а также, комбинировать несколько вариантов. Например, срок 1 неделя можно записать так: 1w или 1н. Срок 1 неделя и 3 дня можно записать так: 1w 3d или 1н 3д

    (4) Роли - функциональные роли пользователей в рамках рабочего процесса 

    (5) Переменные - переменные, которые будут использоваться для настройки автоматических правил разветвления процесса или машрута согласования (например, в зависимости от суммы договора настраивать разные маршруты согласования)

    ⚠️ На текущий момент, все переменные необходимо заполнять руками при запуске согласования. В дальнейшем, Doczilla сможет брать данные сразу из документа

    (6) Стадии - стадии (статусы) в рамках рабочего процесса

    Свойста элементов редактора

    Свойста задачи:

    1. Наименование - наименование задачи
    2. Описание - развернутое описание задачи
    3. Срок - дедлайн выполнения задачи
    4. Исполнитель - пользователь ответственный за исполнение задачи
    5. Стадия - информация о том, к какой стадии процесса относится выполнение этой задачи
    6. Переходы - наименования переходов от одной задачи к другой

    Свойста условия:

    1. Наименование - наименование условия
    2. Описание -развернутое описание условия
    3. Переход - наименование перехода с описанием правила его осуществления

    Свойста старта:

    1. Наименование - наименование условия
    2. Описание -развернутое описание условия
    3. Переход - наименование перехода к первой задаче

    Свойста финиша:

    1. Наименование - наименование условия
    2. Описание -развернутое описание условия
    3. Стадия -информация о том, к какой стадии процесса относится заключительная точка

    Публикация процесса

    После настройки рабочего процесса и при необходимости использования его в дальнейшей работе, процесс необходимо опубликовать. Сделать это можно нажав на глобус в правой нижней части экрана редактора настройки процессов


    После публикации документ будет доступен для выбора маршрутов согласования


    Was this article helpful?