Настройка маршурта

Рабочим процессом называется путь, который проходят задачи от создания до завершения. Каждый рабочий процесс состоит из набора задач и переходов между ними. Обычно рабочий процесс является отражением процессов в организации.

Рабочий процесс (маршрут согласования) в Doczilla — это последовательность действий команды по ведению задачи через все этапы, от создания до завершения.

Шаблон рабочего процесса

Различные маршруты согласования предусмотренные в компании могут выполняться в преднастроенных рабочих процессах. Шаблон рабочего процесса - это заранее настроенная цепочка согласования с условиями перехода между согласующими и задачами на каждом из этапов. Подобно схеме прав, схема рабочих процессов представляет собой набор связей между процессами согласования, условиями сделок и типами задач. 

Окно расположения шаблонов процессов:

Пример рабочего процесса для согласования типового договора:

Редактор рабочего процесса

Редактор рабочих процессов — это графический инструмент для создания, визуализации и редактирования этапов и переходов рабочего процесса.

Интерфейс редактора:

(1) Панель функциональных элементов из которых состоит рабочий процесс

(2) Область построения рабочего процесса

(3) Панель свойст элементов рабочего процесса

Панель функциональных элементов

Рабочие процессы состоят из следующих уникальных элементов:

	Старт - стартовая точка рабочего процесса
	Финиш - финальная точка процесса - может быть как с положительным, так и с отрицательным результом
	Задача - конкретная задача, которая должна будет выполниться на определенном шаге рабочего процесса
	Условие - правило разветвления рабочего процесса
	Разветвление - позволяет настроить параллельное выполнение задач
	Слияние - соединяет задачи между собой в рамках рабочего процесса

Также, на панеле содержатся дополнительные свойста и элементы управления редактором:

	Изменение масштаба рабочего процесса и автоматическая компоновка элементов
	Наименование рабочего процесса

Область построения рабочего процесса

В области построения поддерживается технология drag-and-drop - пользователь мышкой или с помощью трекпада может добавлять элементы рабочего процесса, перемещать их в рамках области, соединять между собой и удалять. 

Пример работы с редактором:

Панель свойст элементов рабочего процесса

Общие свойста процесса

Панель свойст содержит несколько ключевых элементов процесса:

(1) Наименование - название процесса (маршрута согласования) 

(2) Описание - краткое описание процесса  

(3) Срок - установленный дедлайн для выполнения рабочего процесса

(4) Роли - функциональные роли пользователей в рамках рабочего процесса 

(5) Переменные - переменные, которые будут использоваться для настройки автоматических правил разветвления процесса или машрута согласования (например, в зависимости от суммы договора настраивать разные маршруты согласования)

(6) Стадии - стадии (статусы) в рамках рабочего процесса

Свойста элементов редактора

Свойста задачи:

1. Наименование - наименование задачи
2. Описание - развернутое описание задачи
3. Срок - дедлайн выполнения задачи
4. Исполнитель - пользователь ответственный за исполнение задачи
5. Стадия - информация о том, к какой стадии процесса относится выполнение этой задачи
6. Переходы - наименования переходов от одной задачи к другой

Свойста условия:

1. Наименование - наименование условия
2. Описание -развернутое описание условия
3. Переход - наименование перехода с описанием правила его осуществления

Свойста старта:

1. Наименование - наименование условия
2. Описание -развернутое описание условия
3. Переход - наименование перехода к первой задаче

Свойста финиша:

1. Наименование - наименование условия
2. Описание -развернутое описание условия
3. Стадия -информация о том, к какой стадии процесса относится заключительная точка

Публикация процесса

После настройки рабочего процесса и при необходимости использования его в дальнейшей работе, процесс необходимо опубликовать. Сделать это можно нажав на глобус в правой нижней части экрана редактора настройки процессов

После публикации документ будет доступен для выбора маршрутов согласования