Переменная "дата"

Переменная – это один из основных элементов схемы, с которым вам предстоит работать.

С помощью переменных пользователи при работе с анкетой могут заполнять документ данными.

Переменная "дата" - тип переменной для обработки дат.

Настройка переменной

После создания переменной вы сможете провалиться в ее настройки – для этого кликните на значок стрелки.

Настройки переменной

 

Наименование и типы переменных

Первым делом необходимо указать наименование переменной (1). Именно наименование будет служить пользователям указателем того, какие данные нужно внести. Поэтому мы рекомендуем даватьпеременным понятные названия.

Переменные бывают 6 типов (2): текст, число, процент, дата, деньги и изображение. В этой статье мы рассматриваем тип "текст".

Задать тип переменной можно двумя способами: нажав на иконку рядом с названием переменной или провалившись в ее настройки.

Выбор типа переменной

Идентификатор

Идентификатор (3) – это уникальное наименование переменной, которое используется при настройке формул и интеграции. Он генерируется автоматически, но у пользователей-экспертов есть возможность самостоятельно ввести подходящее название для идентификатора – оно должно прописываться латиницей и без пробелов. 

Комментарий

Комментарий (4) – это дополнительная информация, цель которой помочь пользователю при работе с анкетой. В нем можно указать, какого рода информацию необходимо заполнить. 

Замещающий текст

Замещающий текст (5) - это еще одна подсказка для пользователя при заполнении анкеты. Этот текст отображается фоном в зоне анкеты, но не является активным. Вы можете воспользоваться им для указания формата ввода данных, например, формата номера договора.

Пример замещающего текста

Скрыть в анкете

Функция Скрыть в анкете (6) позволяет упростить для пользователя структуру заполнения документа, скрыв избыточные для отображения данные из анкеты. Рассмотрим пример ниже:

Типовые данные по юридическому лицу заполняются в полуавтоматическом режиме из справочника, т.е. пользователь начинает вводить наименование юр. лица или ИНН и выбирает подходящий вариант из всплывающего списка. Остальные же данные(ОГРН, КПП, адрес и т.д.) проставляются автоматически. Таким образом, чаще всего они не участвуют в составлении анкеты и их можно скрыть, чтобы визуально упростить ее структуру. 

Значение

В поле значение (7) вы можете определить, как будет заполняться переменная: вручную пользователем, по заданной формуле или подтягивать данные из справочника.

При выборе заполнения по формуле у вас появится поле для заполнение формулы. Благодаря этому функционалу можно автоматизировать математические операции (например, расчет НДС), работу с датами и др.  

Вычисление по формуле

При выборе заполнения пользователем, вам доступна возможность указать начальное значение (9).

Начальное значение (9), в отличии от замещающего текста, отображается в анкете, как заполнение переменной. Если не указано обратное (8), то пользователь можетпри необходимости поменять данное значение. Это решение актуально для переменных, в которых в большинстве случаев должно быть указано определенное значение.

 При выборе "Заполняется из БД" появляется поле для настройки связи переменной и полей справочника. 

Например,одна и та же дата встречается в 5 местах в документе, а значит – вы можете привязать все эти блоки к одной переменной. Тогда пользователю нужно будет один раз указать дату и она отобразится во всех нужных местах в документе.

Но, в зависимости от положения переменной, она должна быть в разном формате (13). Для переменных типа дата можно настроить подходящий формата отображения для каждого экземпляра. 

Демонстрация форматов переменной