Проект документа - интерактивный документ типа .docz, создаваемый в Конструкторе Doczilla на основе опубликованного шаблона. Предназначен для автоматизированной подготовки договорной документации: значения полей подставляются через опросный лист вручную пользователем, по интеграции из внешних систем (опционально) или из подключенных справочников. Итоговый текст документа формируется динамически в соответствии с логикой шаблона и может быть выгружен в форматах .docx и .pdf
Ключевые особенности проекта документа:
- создаётся на основе шаблона и сохраняется в системе как отдельный файл (.docz);
- нельзя редактировать схему (интерактивную логику) шаблона;
- текст итогового документа по умолчанию недоступен для редактирования, за исключением областей, для которых Эксперт заранее включил возможность редактирования в шаблоне;
- по мере заполнения проекта документа система формирует содержимое документа на основе введённых данных в поля опросного листа;
- после заполнения проект документа можно скачать в форматах .docx, .pdf, .pdf/a.
Создание анкеты
Проект документа (.docz) создаётся на основе опубликованного шаблона. В системе предусмотрены два способа.
- Через кнопку «Создать» в разделе «Документы»
- При открытии опубликованного шаблона в разделе «Шаблоны»
Создание анкеты из раздела Шаблоны
Если шаблон был опубликован, то есть возможность создать анкету из соответствующего раздела. Для этого необходимо перейти в раздел Шаблоны, выбрать необходимый документ, нажать правой кнопкой мыши и нажать на кнопку Создать анкету
После этого откроется окно выбора места для сохранения анкеты. Необходимо выбрать папку для сохранения и нажать Сохранить здесь. Проект документа сохранится в выбранную папку и сразу откроется для заполнения.
Создание анкеты через кнопку "Создать"
Нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Документ по шаблону". Затем выберите ваш шаблон из предложенного списка.
|
Если нужного вам шаблона нет в списке, то его нужно сначала опубликовать |
Также через кнопку "Создать" доступно создание других форматов документов (docx, dotx), создание папки и загрузка документов с диска компьютера.
