Если необходимо заполнить несколько разных документов, используя одни и те же вводные данные, Эксперт может воспользоваться возможностью создания пакета документов.
Пакет документов — несколько документов, объединённых одной общей схемой, которые можно добавлять, загружать и удалять непосредственно в редакторе.
В файловом хранилище пакет документов визуально отличается от шаблонов иконкой:
 | Шаблон |
 | Пакет документов, состоящий из нескольких шаблонов |
В пакет документов можно добавлять файлы разных типов: docx, pdf, xls, xlsx. При скачивании всего пакета Система формирует архив, в который входят все выбранные документы.
Формирование пакета
Чтобы сформировать пакет, откройте документ, который будет родительским, и нажмите на иконку «+» в нижней части экрана.
- «Добавить документ в пакет» — создаётся новый документ, в котором используется схема основного шаблона;
- «Добавить документ с диска» — открывается окно для выбора файла на локальном компьютере.
Добавление дочернего документа в пакет
Переименование документов пакета доступно из редактора нажатием правой кнопкой мыши на название. Для дочерних документов доступно переименование и удаление из пакета. Дочерние документы удаляются навсегда и недоступны для восстановления из корзины.
Действия с документом в пакете
Действия с пакетом как единым целым
Действия из контекстного меню документа в файловой системе — «Переместить в корзину», «Переместить» — доступны для всего пакета документов. При выполнении указанных действий пакет перемещается в Корзину или в другую папку полностью, со всеми находящимися в нём документами. Все документы пакета, как шаблона, так и созданного на его основе проекта документа, хранятся в составе пакета.
К документам пакета применимы стандартные действия редактора, включая комментирование и предоставление доступа. Предоставление доступа настраивается единообразно для всех документов пакета.
Скачать можно весь пакет документов, каждый документ по отдельности или выбрать несколько документов для одновременного скачивания в виде zip-архива.
Изменение общей схемы возможно при работе Эксперта в любом из документов пакета. Переключение между документами выполняется выбором вкладки нужного документа в левом нижнем углу. При работе с пакетом документов пользователь заполняет переменные один раз в общей области анкеты, при этом введённые значения автоматически подставляются во все документы пакета. После заполнения документы можно скачать как пакетом, так и отдельными файлами.
Однократное заполнение переменных в области анкеты
Автоматическое заполнение переменных в связанных документах проекта