Типы файлов для работы в системе

Doczilla Pro обрабатывает широкий спектр файловых форматов.

Функциональные возможности в Системе1

Тип файла

Расширение

Описание типа

Применение в Системе

Иконка в интерфейсе

  • загрузка 

  • создание

  • редактирование

  • сохранение

  • скачивание

  • скачивание в форматах .pdf, .pdf/a

  • загрузка версии

  • сравнение

  • комментирование

  • сравнение

  • рецензирование

  • копирование


Microsoft Word Document

.docx

Документ Word

Формат для создания, редактирования и автоматизации документов в системе. В Doczilla Pro формат .docx применяется для редактирования документов в системе после завершения работы с анкетами. При загрузке документы форматов .doc, .rtf и .odt автоматически преобразуются в .docx. Итоговые документы также могут быть сохранены в форматах .docx, .pdf и .pdf/a.

  • загрузка или создание на основе .docx с настройкой интерактивных элементов

  • разметка

  • публикация

  • комментирование

  • скачивание

  • скачивание в форматах .pdf, .pdf/a

  • загрузка версии

  • сравнение

  • копирование

Microsoft Word Template

.dotx

Шаблон Word

Шаблон - автоматизированный docx файл.

  • создание на основе шаблона

  • заполнение данных в интерактивных элементах

  • скачивание в форматах .docx, .pdf, .pdf/a

  • комментирование

  • копирование

  • согласование2

  • утверждение3

  • сравнение

Doczilla Анкета

.docz

Документ, содержащий подготовленные переменные для автоматизации на основе шаблона

Анкета - документ, который создается на основе шаблона. После заполнения данными возможно скачивание в форматах .docx, .pdf, .pdf/a

  • загрузка и автоматическая конвертация в .docx

Microsoft Word Document

.doc

Устаревший формат текстовых документов

При загрузке документов в формате .doc, они автоматически и корректно конвертируются в формат .docх. для обеспечения полной совместимости с современными функциями и возможностями редактирования

Rich Text Format

.rtf

Формат текста, поддерживающий базовое форматирование.

При загрузке документов в формате .rtf, они автоматически и корректно конвертируются в формат .docх для обеспечения полной совместимости с современными функциями и возможностями редактирования

Open Document Text

.odt

Открытый формат текстовых документов, поддерживаемый текстовыми редакторами

При загрузке документов в формате .odt, они автоматически и корректно конвертируются в формат .docх для обеспечения полной совместимости с современными функциями и возможностями редактирования

  • загрузка

  • просмотр в Системе

  • хранение

  • загрузка версии

  • скачивание

Редактирование не поддерживается


  • загрузка

Portable Document Format

.pdf
.pdf/a

Форматы для обмена и хранения документов, который сохраняет исходное форматирование и отображение на любых устройствах и платформах. PDF/A устраняет компоненты, которые могут вызвать проблемы с изменением вида документа в течение времени, делая его идеальным для архивации

Используется для обмена и печати документов, сохраняя оригинальный вид и форматирование. Форматы .pdf и .pdf/a, наряду с .docx, доступны для скачивания заполненных анкет из Системы

Таблицы

.xls
.xlsx
.csv
.ods

Форматы электронных таблиц 

Редактирование документов Excel не поддерживается в Doczilla Pro. Вставка таблиц из документов Excel осуществляется через копирование в шаблоны и мультипликаторы для дальнейшего использования и автоматизаци. Расчеты и вычисления в таблицах любой сложности выполняются с использованием формул.

Изображения

.png
.gif
.jpg
.jpeg

Форматы графических файлов: .png - с поддержкой прозрачности; .gif - с поддержкой анимации; .jpg/.jpeg - формат, оптимизированный для хранения и передачи фотографий и изображений.

Используются для веб-графики, анимаций, цифровых фотографий и изображений

Microsoft PowerPoint

.ppt
.pptx

Презентация 

Презентации в формате PowerPoint используются для хранения и просмотра, обеспечивая возможность демонстрации содержимого.

Документ гипертекстовой разметки (Hypertext Markup Language)

.html

Формат, используемый для создания и структурирования веб-страниц

В системе Doczilla документы в формате HTML используются для загрузки, просмотра, редактирования веб-страниц и их конвертации в другие форматы, обеспечивая интеграцию с интерактивными шаблонами

Extensible Markup Language 

.xml

XML файлы используются для обмена данными между различными системами и приложениями, а также для сохранения и переноса структурированной информации

Используются для хранения и структурирования данных, обеспечивая возможность обмена и интеграции содержимого между различными системами

Текстовый файл (Юникод)

.txt (Юникод)

Простой текстовый файл в кодировке Юникод

Используется для хранения неформатированного текста. Подходит для хранения заметок, логов и другой текстовой информации

JavaScript Object Notation

.json

Формат обмена данными, основанный на JavaScript

Используется для передачи данных между клиентом и сервером, а также для хранения и структурирования данных в легковесном формате

 

  • загрузка

  • хранение

  • скачивание

  • загрузка версии

Просмотр и редактирование не поддерживаются


Прочие типы файлов

Все прочие форматы, в том числе .dot, .dotm, .mp3, .mp4 

Форматы файлов, которые могут включать изображения, аудио, видео и текстовые данные.

Файлы могут быть организованы и сохранены для обеспечения легкого доступа, оставаясь недоступными для открытия и редактирования внутри системы.

1 Для всех типов файлов доступны также функции переименования, перемещения и перемещения в корзину.

Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на согласование.

3 Доступно опционально. Представляет из себя возможность отправки в стороннюю систему документа на утверждение.