Режим рецензирования предназначен для просмотра и обработки изменений, выполненных участниками работы с документом, а также для фиксации изменений при редактировании.
Чтобы включить запись изменений, нажмите «Запись изменений» на вкладке «Рецензирование».
Режим рецензирования
Запись об изменении содержит имя автора, выполнившего изменение, дату/время и краткое описание изменений. Введённый в режиме рецензирования текст выделяется в документе цветом, удалённый — зачёркивается. Файл, закрытый в режиме рецензирования, при следующем открытии также будет находиться в этом режиме.
Текст в режиме рецензирования
Режимы отображения правок
Чтобы выбрать режим отображения правок, нажмите кнопку «Отображение» на вкладке «Рецензирование» и выберите один из режимов:
- Исправления — режим выбран по умолчанию, позволяет одновременно просматривать предложенные изменения и редактировать документ;
- Изменённый документ — отображает текст с учётом всех внесённых правок; изменения не принимаются. Режим для предварительного просмотра итогового вида документа, редактирование недоступно;
- Исходный документ — отображает текст без учёта внесённых правок; изменения не отклоняются. Режим для просмотра первоначальной версии документа до внесения правок.
Принятие и отклонение изменений
Принять или отклонить изменение можно, нажав на галочку или крестик в окошке с информацией об изменении. Если изменений в документе много, удобно воспользоваться кнопками «Предыдущее» и «Следующее» панели инструментов, чтобы переходить между изменениями, а также кнопками «Принять» и «Отклонить».
Принятие правок в режиме рецензирования
Полезно знать
- Запись изменений и режим отображения — разные настройки: «Запись изменений» включает или выключает фиксацию правок в документе; «Режим отображения» лишь переключает, как уже зафиксированные правки показываются на экране, и не влияет на то, ведётся ли запись.
- «Изменённый документ» и «Исходный документ» — только просмотр: в этих режимах нельзя принять или отклонить правки — для этого нужно вернуться в режим «Исправления».
- Режим сохраняется при закрытии файла: если документ был закрыт в режиме рецензирования, при повторном открытии он снова откроется в этом режиме.
Смежные статьи
- «Вкладка «Рецензирование»» — обзор всех элементов панели рецензирования;
- «Версионность документа» — история версий документа как альтернативный способ отследить изменения;