Версионность документа

Оглавление

Конструктор документов поддерживает хранение нескольких версий документа. Новая версия создаётся при сохранении изменений в текстовом редакторе, загрузке новой версии файла, а также при смене пользователя, работающего с шаблоном или проектом документа.

В нижней панели редактора отображается информация о дате и времени последнего изменения документа.

                                   

Метка последнего сохранения

История версий

Работа с версиями документа доступна на вкладке «Рецензирование». При переходе на эту вкладку в левой части окна отображается список доступных версий.


История версий

Для управления версиями шаблона или проекта документа через контекстное меню версии доступны следующие функции:

Пункт меню Действие
Сохранить как версию Сохранение текущего состояния документа как отдельной версии
Восстановить версию Восстановление выбранной версии документа
Сравнить с… Сравнение выбранной версии с другой версией документа
Сравнить с текущей версией Сравнение выбранной версии с текущей версией документа
                                                                                

Контекстное меню в истории версий

Сравнение версий

В результате сравнения открывается временный документ с результатами сравнения версий. В верхней части окна отображается сообщение «Режим просмотра временного документа. Сохраните его, чтобы не потерять данные».

Добавленный текст отображается зелёным цветом, удалённый — красным зачёркнутым. Чтобы сохранить результат сравнения, выберите «Новая версия» или «Сохранить как…». При закрытии временного документа без сохранения результат сравнения не сохраняется.

Загрузка версии с компьютера

Новую версию документа можно также загрузить со своего локального компьютера: в разделе «Документы» кликните правой кнопкой мыши на документе, для которого требуется загрузить новую версию, и выберите пункт «Загрузить версию».


Загрузить версию

После выбора документа в окне локальной структуры, в нижнем левом углу страницы будет отображено уведомление об успешной загрузке новой версии.

           

После загрузки новой версии в документе обновляются дата и время последнего изменения.


Обновление даты изменения документа после загрузки версии

Полезно знать

  • Сравнение версий — это не сравнение двух документов: функции «Сравнить с…» и «Сравнить с текущей версией» в истории версий сопоставляют версии одного и того же документа. Сравнение двух разных файлов между собой — отдельная функция, описанная в статье «Сравнение документов».
  • Версии создаются автоматически — при сохранении изменений, загрузке нового файла или смене пользователя, работающего с документом; отдельного действия «создать версию» для этого не требуется, кроме явного «Сохранить как версию» из контекстного меню.