Создание шаблона

Шаблон - это автоматизированный в Doczilla макет документа (договора, отчета, письма), предназначенный для многократного использования. Он содержит заранее подготовленный стандартный неизменяемый текст и настроенную логическую схему, на основании которой создаются анкеты для ввода уникальной информации и подготовки проектов итоговых документов.
Создание шаблона доступно только пользователям с ролью Эксперт. 

Функциональные вкладки при работе с шаблоном

Шаблон визуально выделяется в файловой системе иконкой с изображением молнии.

При работе с шаблоном пользователю (в зависимости от прав доступа) доступны следующие функциональные вкладки:  

• Схема - область для визуального проектирования структуры и логики документа путем настройки иерархии интерактивных элементов (переменных, вопросов, условий и мультипликаторов)
• Анкета (опросный лист) - интерактивный инструмент для ввода данных пользователем. Служит для тестирования логики шаблона и предварительного просмотра итогового документа в реальном времени
• Комментарии - область для обсуждения и согласования текста между участниками командной работы напрямую в документе
• Формулировки - область доступа к библиотеке типовых текстовых блоков для их быстрого поиска и вставки в документ
• Doczilla AI - инструмент для оперативной обработки выделенных фрагментов текста (перефразирование, улучшение, сокращение, перевод и др.)
• Чат AI - интерфейс для взаимодействия с нейросетью в формате диалога. Позволяет подключать текст документа к обсуждению и консультироваться с профильными AI-ассистентами
• Проверка документа - специализированный модуль для интеллектуального анализа текста на юридические риски по заданным чек-листам

Работа со схемой

Для создания шаблона создайте первый элемент во вкладке Схема.

Документ перейдет в статус шаблона и появится вкладка Анкета, после создания переменной или вопроса в схеме и их привязки к тексту документа.

Функциональные элементы вкладки "Схема"

• Все ответы - вы можете включить/выключить отображение всех вариантов ответа элементов схемы. Данную функцию удобно использовать при настройке разметки, чтобы были видны все привязки.

• Разрешить редактирование - данная настройка позволяет пользователям менять содержание анкеты.

Обратите внимание, что при наличии данной возможности, пользователи могут случайно удалить части анкеты и повредить разметку документа, что приведет к его поломке. Альтернативный и более гибкий инструмент - Разрешить редактировать область Стрелки служат вам навигацией по элементам схемы, лупа - поиском, а с помощью знака + вы можете добавлять элементы в схему.

Разрешить редактировать область

В Doczilla Pro текст анкеты защищён от редактирования и пользователи не могут вносить в него изменения, а работают с преднастроенным опросным листом. Но в случаях, когда при подготовке драфта документа требуется внести изменения в текст, эксперт может установить разрешённые для редактирования области во время настройки шаблона. В таких областях пользователь сможет печатать, удалять, вставлять, подтягивать из формулировок текст.

Разрешенные для редактирования области в тексте подсвечиваются жёлтым цветом:

Привязка текста к элементу схемы

Привязать текст к элементу схемы можно тремя способами:

• Через иконку молнии:выделите текст и нажмите на иконку молнии. В зоне схемы выберите элемент для привязки двойным щелчком мыши.

• Через контекстное меню: выделите текст и в контекстном меню выберите пункт Привязать к схеме (Ctrl + D)

• Через тулбар во вкладке Конструктор: выделите текст и выберите элемент в тулбаре во вкладке Конструктор

Отвязка текста от схемы

Отвязать текст от схемы можно двумя способами:

• Кликнуть правой клавишей мыши по нужной зоне текста и в контекстном меню выбрать пункт "Отвязать от схемы"

• Удалить закрывающую скобку