Рабочая область выполнена в классическом стиле файловой системы, интуитивно понятная навигация, способ организации, хранения и именования данных.
В разделе документы вы можете создавать документы, объединять их в папки и выдавать права на объекты другим пользователям.
Элементы файловой системы
В файловой системе доступны следующие элементы:
- Чек-бокс (1) - возможность выбора нужных документов для дальнейшего скачивания, копирования, перемещения или удаления.
- Название (2) - наименование файла
- Дата изменения (3) - отражает последнюю дату изменения. Если навести курсор на данное поле, то видна будет также дата создания.
- Владелец (4) - автор файла.
- Комментарий (5) - здесь вы можете оставлять комментарии к документу.
Вы можете создавать, удалять файлы, скачивать и копировать их. Доступно создание многоуровневых каталогов.
Корзина
При удалении файлы помещаются в Корзину. Пользователь может очистить корзину, восстановить нужные файлы или безвозвратно удалить их.
Создание объектов в системе
Создание папки
Папка - создается с помощью кнопки Создать папку
Создание нового документа
При нажатии на кнопку Создать документ в файловом хранилище создаётся пустой docx файл.
Создание шаблона
Шаблон - это автоматизированный документ, на основании которого в дальнейшем вы сможете создавать анкеты. Для того, чтобы создать шаблон, необходимо создать схему и привязать к ней элементы документа. Данное действие доступно только пользователям с ролью Эксперт. Подробное описание процесса создания шаблона описано в соответствующем разделе.
Создание анкеты
Анкета - документ, созданный на основе подготовленного шаблона. Используется для создания проекта документа (черновика). В анкете нельзя редактировать схему шаблона и, по-умолчанию, текст документа, а возможно только заполнение переменных, ответы на вопросы и редактирование разрешённых областей текста. Данное действие доступно только пользователям с ролью Эксперт и Пользователь. Подробное описание процесса создания анкеты описано в соответствующем разделе.